Notfallwiederherstellungstipps für kleine Unternehmen

Die Stücke nach Katastrophen können einer der schwierigsten Momente sein, mit denen ein kleines Unternehmen konfrontiert ist. Wenn Sie den Schaden analysieren, ist es leicht, sich von all den Schritten überwältigt zu fühlen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen wieder zu einem Ganzen zu machen.

Das ist keine Überraschung. Nach Angaben der Federal Emergency Management Agency (FEMA) öffnen nach einer Katastrophe weniger als 60 Prozent der Unternehmen wieder. Tatsache ist, dass Ihre Aktionen und die Geschwindigkeit nach einem Katastrophenfall sich darauf auswirken, wie schnell Sie Ihr Unternehmen wieder betriebsbereit machen können.

Anmerkung des Herausgebers: Sind Sie an Disaster Recovery-Lösungen wie Backup-Services interessiert? Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen helfen, den für Sie richtigen Service zu wählen, verwenden Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Schwesterseite, BuyerZone, wird Ihnen Informationen von Anbietern kostenlos zur Verfügung stellen:

Ob Ihr Geschäft durch ein lokales Feuer oder eine 500-jährigen Sturm, wollen Sie einen absichtlichen Prozess folgen, um auf dem Weg zur Genesung zu beginnen. Um Ihnen zu helfen, haben wir uns mit Branchenexperten zusammengetan, um sechs der besten Tipps zur Notfallwiederherstellung für kleine Unternehmen zu erstellen.

Bestandsaufnahme des Schadens

Abby Eisenkraft, CEO von Choice Tax Solutions Inc., empfiehlt kleinen Unternehmen "aufzuhören und eine Bestandsaufnahme machen, wo sie gerade sind. " Das Ausmaß des Schadens für Ihr Geschäftsvermögen zu kennen, wird der erste Schritt sein, um zu bestimmen, was Sie zuerst angreifen.

Eisenkraft rät von grundlegenden Fragen wie "Sind die Mitarbeiter in Ordnung und verfügbar für die Rückkehr zur Arbeit?" eine Möglichkeit haben, alle zu kontaktieren? " und "Ist es sicher, in die Räumlichkeiten zurückzukehren?"

Selbst wenn das Gebäude und die Angestellten in Sicherheit sind, muss noch gearbeitet werden. Ihre nächste Frage: "Muss das Unternehmen neue Geräte erwerben, damit es schnell wieder im Geschäft sein kann?"

Wenn Sie diese Fragen beantworten, können Sie Prioritäten für die Wiederherstellung setzen und die bevorstehenden Herausforderungen visualisieren help

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schäden fotografieren, bevor Sie mit der Reinigung beginnen. Wenn Sie Ihre Versicherung anrufen, wollen Sie einen Nachweis für Ihre Forderung.

"Hoffentlich haben Sie eine Versicherung, die sowohl den physischen Schaden deckt als auch Ihnen für entgangene Geschäfte als Folge des Sturms entschädigt", sagt David Waring, Co-Autor. Gründer der kleinen Geschäftsstelle FitSmallBusiness.com. "Dies wäre in Form einer Deckung für Ihr Gebäude [und sein Eigentum] sowie eine Versicherung für Geschäftseinkommen, um jedes Einkommen zu ersetzen, das das Unternehmen als Folge der Katastrophe verliert."

Unabhängig davon, rät Wang auch: "Ob Sie Versicherungen haben oder nicht, für Unternehmen, die von Naturkatastrophen betroffen sind, wie die jüngsten Hurrikane, kann die Bundesregierung Unterstützung haben, die Sie erforschen können. " Vergiss nicht, fügte Wang hinzu, "die Small Business Administration hat verschiedene Programme, um auch mit Disaster Recovery zu helfen."

Fange so schnell wie möglich an

Widersteht der Versuchung, auf die günstigste Zeit zu warten Business-Recovery-Bemühungen. Sobald die Gefahr vorüber ist und Sie sicher auf die Schäden zugreifen können, sollten Sie.

"Jeden Tag ist das Unternehmen oder das Geschäft im Stich, es verliert Geld, Zeit und Kunden", sagt Lisandra Pagan, Ph.D., eine Notfallvorbereitung Berater bei Deliberate Plan Consulting. "Jeden Tag implementieren [Besitzer] keinen Wiederherstellungsplan, sie werden von der Wiederherstellung und Wiedereröffnung [weiter]." Die Zeit kann Ihr Feind sein, wenn Sie sich von einem Desaster erholen.

Pagan empfiehlt, dass Geschäftsinhaber "mit etwas anfangen müssen. Selbst wenn es sich um einen eingeschränkten Service oder ein eingeschränktes Angebot handelt. selbst wenn das bedeutet, nur einen Gegenstand anzubieten, einen Dienst. "

" Dies wird mit etwas Geld helfen, das letztendlich bei der Genesung helfen wird, und selbst wenn es nicht viel ist, ist es kein weiterer Tag, an dem Sie die Finanzen ausgraben tiefer [in den roten], "sagt sie.

Starten Sie die Kommunikation

Neben der Wiedereinführung Ihrer Serviceangebote müssen Sie Ihre Kunden darüber informieren, dass Sie wieder im Geschäft sind. Um Sie zu beruhigen und auf Ihrer Seite zu behalten, empfiehlt Jay Shelton, Senior Vice President für Risikomanagement bei der Chicagoer Versicherungsagentur Assurance, "die Führung des Unternehmens sichtbar und erreichbar zu halten."

Während Die Kunden haben viele Fragen und brauchen viele Antworten von Ihnen und Ihrem Team. Zugänglich und transparent zu sein, indem man alles mitteilt, was man weiß, kann der Dreh- und Angelpunkt sein, um Ihre Kunden durch die Wiederherstellungsphase und darüber hinaus zu bewahren.

Vergessen Sie Ihre Steuern nicht

Abhängig von der Jahreszeit, in der die Katastrophe eintritt kann sich nicht wie eine Priorität fühlen. Sie sollten jedoch nicht zu lange warten, um Ihre Dateien zu organisieren.

Eisenkraft warnt, dass nach einer Katastrophe viele kleine Unternehmen "nicht an Steuern und Aufzeichnungen denken, aber für ein Unternehmen so wichtig sind"

Sie müssen sicherstellen, dass "das Unternehmen noch Kopien von früheren Steuerdatensätzen und eine gute Sicherung der Einnahmen- und Ausgabeninformationen für das laufende Jahr hat", sagt Eisenkraft. Wenn alles verloren ist, "gibt es Möglichkeiten, fehlende Steueraufzeichnungen zu rekonstruieren - Sie können IRS-Abschriften erhalten. Sie können den Steuervorbereiter kontaktieren, um Kopien und irgendwelche Aufzeichnungen zu erhalten. Sie können Daten von Dritten, wie Banken, Kredit erhalten Kartenunternehmen und Verkäufer. "

Eisenkraft betont:" Sie müssen dies sofort tun, denn mit der Zeit wird Ihr Gedächtnis nicht mehr so ​​klar sein, und der IRS weiß das. Holen Sie sich die Aufzeichnungen, rekonstruieren Sie den Rest, stelle sicher, dass alle und alles sicher sind, und gehe dann zur Sache zurück. "

Plane voraus

Sobald du etwas an der Wiederherstellung deines Geschäfts gearbeitet hast, solltest du Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass es ein weiteres Desaster übersteht . Alle Experten, die wir konsultiert haben, betonten, dass die besten Erholungspläne die sind, bevor sie gebraucht werden, und nicht danach.

Und es gibt keine Garantie, dass ein Unternehmen nicht durch mehrere Katastrophen in seiner Lebenszeit leiden wird. Nutzen Sie diese Erfahrung, um einen Überlebensplan für Katastrophenfälle zu erstellen und aktualisieren Sie sie, wenn Ihr Unternehmen wächst. Wenn Sie Hilfe beim Einstieg benötigen, lesen Sie unseren Artikel über Tipps zur Katastrophenplanung für kleine Unternehmen.

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