Wie bezahlte Urlaubsregelungen kleinen Unternehmen helfen können

Die USA sind unter den Industrieländern allein, da sie keine Politik zum bezahlten Urlaub auf Bundesebene unterhalten. Das Bundesgesetz über Familien- und Krankenpflegegesetze (FMLA) schreibt vor, dass Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten unbezahlten Urlaub für bestimmte Arbeitnehmer gewähren müssen. Für kleinere Unternehmen gibt es jedoch keine Vorschriften. Und es gibt keine bundesstaatliche Verpflichtung, eine vergütete Freizeit anzubieten.

In vielen Fällen bedeutet dies, dass Arbeitnehmer, die sich für sich selbst oder ihre Familienangehörigen frei nehmen müssen, dies ohne Bezahlung tun müssen oder den Jobschutz, den viele Urlaubsregelungen bieten . In den letzten Jahren hat sich jedoch eine Bewegung in den lokalen Jurisdiktionen und in den Gesetzgebern des Staates entwickelt, um ein Flickwerk von bezahlter Urlaubspolitik einzuführen.

Während Befürworter bezahlter Urlaubspolitik letztlich eine einheitliche Bundespolitik verfolgen, haben sich viele langsam beruhigt Ausfüllen der Lücken auf niedrigeren Ebenen. Aber was bedeuten diese Richtlinien für Arbeitnehmer und kleine Unternehmen? Werden sie das Budget der Unternehmer unerträglich hochtreiben oder ihre Mitarbeiter zufriedener und produktiver machen und damit den Umsatz verringern?

Was sind bezahlte Urlaubsregelungen?

Richtlinien für bezahlten Urlaub sind, wie der Name schon sagt, Regelungen, die den Arbeitsschutz erweitern und bezahlte Freistellung für bestimmte Situationen, wie Krankheit oder familiäre Notfälle. Es gibt verschiedene Arten von bezahlten Urlaubsregelungen, einschließlich bezahlter Krankheitsurlaub und bezahlter Familienurlaub. Angesichts des Patchwork-Charakters ihrer Implementierung in den USA, einer Konsequenz einer nicht festgelegten Politik von Washington, D.C., neigen die genauen Bestimmungen dieser Gesetze dazu, auf der Basis von Staat zu Staat oder sogar von Ort zu Ort sehr unterschiedlich zu sein. Hier ein kurzer Überblick über zwei der gängigsten Arten von bezahlten Urlaubsregelungen.

Bezahlter Familienurlaub: Bezahlte Familienurlaubsregelungen schaffen im Allgemeinen einen Fonds als Erweiterung eines staatlichen temporären Invaliditätsversicherungsprogramms, das durch Zahlungen unterstützt wird aus dem Gehaltsscheck eines jeden Mitarbeiters abgezogen. Diese Versicherungen werden in der Regel zu 100 Prozent von Arbeitnehmern finanziert und erfordern keine zusätzlichen Investitionen von Arbeitgebern oder Steuerzahlern. Anstatt bezahlte Urlaubstage anzubieten, bieten bezahlte Familienurlaubsversicherungen in der Regel einen Lohnersatz an, der im Allgemeinen etwa zwei Drittel des wöchentlichen Lohns des Arbeitnehmers ausmacht.

Karen White, Direktorin für Politikanalyse und Engagement für das Rutgers Center for Women and Arbeit an der School of Management und Arbeitsbeziehungen, sagte, dass fünf Staaten derzeit eine temporäre Invalidenversicherung Programm anbieten, die erweitert werden kann, um bezahlten Familienurlaub zu unterstützen. New Jerseys bezahlte Familienurlaub-Politik erfordert nur 0,1 Prozent Abzug von den Gehaltszahlungen der Arbeiter bis zu den ersten 33.700 Dollar, um sich selbst zu finanzieren. Das bedeutet, dass der maximale Abzug von jedem Mitarbeiter auf nur 33,70 $ jährlich geschätzt wird.

"Im Gegenzug erhalten die Arbeiter Lohnersatzzahlungen in Höhe von 66,7 Prozent des wöchentlichen Lohns bis zu einem Höchstbetrag von 637 $ pro Woche im Jahr 2018", weiß sagte. Dieser Betrag, sagte sie, wird nach dem geltenden Landesgesetz für bis zu sechs Wochen an die Arbeitnehmer gezahlt.

Obwohl die Politik den Arbeitgebern nichts kostet, wird sie oft als günstig angesehen, weil sie eine zusätzliche finanzielle Ebene bietet Sicherheit für Arbeitnehmer auf Urlaub. Ihre Abwesenheit, sagte White, wurde von den meisten kleinen Unternehmen im Allgemeinen bereits erlaubt; Arbeitgeber konnten es sich einfach nicht leisten, den Arbeitnehmer während ihrer Freizeit zu entlohnen.

Bezahlter Krankenstand: Anders als bezahlter Familienurlaub ist die gesetzlich vorgeschriebene Krankenpflegezeit normalerweise eine vom Arbeitgeber geforderte Aufwandsentschädigung, die von der Regierung verlangt wird. Bezahlte Krankheitsurlaubsgesetze sollen einen grundlegenden Schutz für kranke Arbeitnehmer oder pflegebedürftige Familienangehörige erfordern. In einigen Staaten ist die gesetzliche Anforderung ziemlich gering, sagte White.

"Die Sache mit [bezahltem Krankenstand] ist, dass es ein grundlegender Standard ist", sagte sie. "In New Jersey, in den Gemeinden, die das Gesetz verabschiedet haben, werden den Arbeitnehmern fünf bezahlte arbeitsfreie Tage gewährt. Diese [Tage] sammeln sich nicht im Laufe der Zeit an, sie werden nur in dem Jahr verwendet, in dem sie verdient werden. Das ist ein minimaler Standard bei minimalen Kosten für die Arbeitgeber. "

Da bezahlte Krankenstandsgesetze jedoch auf lokaler oder staatlicher Ebene umgesetzt werden, bedeutet dies, dass sie überall anders sind. New Jersey ist die Heimat von 13 Gemeinden, die ein bezahltes Krankheitsurlaubsgesetz eingeführt haben, sagte White, und die meisten haben versucht, eine einheitliche Reihe von Richtlinien zu schaffen, um die Adoption zu erleichtern und mit dem ultimativen Ziel, eine landesweite Politik zu erreichen. Eine Gemeinde ging jedoch eine eigene Route. Die Stadt New Brunswick hat ihre eigene bezahlte Krankenversicherungspolitik mit etwas anderen Bestimmungen als die übrigen zugeschnitten. Dies ist ein Beispiel, das sich in anderen Jurisdiktionen im ganzen Land repliziert hat.

Umsetzung einer bezahlten Urlaubspolitik für Ihr Unternehmen

Die Implementierung hat viele bewegliche Teile. "Der Schlüssel zu einer ausgewogenen bezahlten Urlaubspolitik besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Richtlinie den verbindlichen Anforderungen entspricht. Dann ist es eine Frage der Überlegung, ob Sie als Arbeitgeber Ihren Mitarbeitern zusätzliche Deckung bieten möchten", sagte Dave Berndt. Senior Client Advocate für G & A Partners. "Für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten tätig sind, kann es schwierig sein, verschiedene Versionen der bezahlten Krankenstandsgesetze einzuhalten."

Wenn ein Unternehmen in mehreren Ländern mit bezahlten Urlaubsansprüchen Geschäfte tätigt, kann es sein, dass es einfach entscheidet die strengsten Anforderungen zu erfüllen, um die Einhaltung der Richtlinien zu gewährleisten. Diejenigen, die sowohl in Ländern mit bezahlten Urlaubspolicen als auch solchen, die keine Vorschriften haben, tätig sind, könnten eine Unternehmensrichtlinie nur dort erlassen, wo sie benötigt wird. Letztlich ist es eine Frage der Strategie. Vasquez wies jedoch darauf hin, dass bezahlter Urlaub zwar für die Arbeitgeber ein gewisses Maß an neuen Schwierigkeiten bedeuten könnte, die Veränderungen aber auch als Chance gesehen werden sollten.

"Wenn Staaten Gesetze verabschieden, die bezahlten Krankheitsurlaub vorsehen, entstehen neue regulatorische Belastungen für Arbeitgeber" Vasquez sagte. "Die Arbeitgeber sollten diese neuen Anforderungen aber auch als Chance sehen, ihre Belegschaft zu unterstützen, die Arbeitsmoral zu stärken und eine bessere Work-Life-Balance zu schaffen."

Was zeigt die Forschung zum bezahlten Urlaub?

Bisher Forschung Die Politik des bezahlten Urlaubs, wo sie umgesetzt wurde, unterstützt Vasquez 'Vorstellung, dass bezahlte Urlaubsregelungen auch den Arbeitgebern zugute kommen. In New Jersey stellten die Forscher fest, dass Arbeitnehmer, die einem bezahlten Urlaubsschutz unterliegen, eine höhere Arbeitsmoral und Produktivität aufwiesen. Unternehmen, die bezahlten Urlaub boten, erlebten eine deutlich niedrigere Fluktuationsrate.

"Im Gegenzug übersteigen die Vorteile für Unternehmen die Kosten weit , Sagte White. "Die Forschung zeigt, dass die Arbeitnehmer motivierter sind, produktiver sind und eine höhere Arbeitsmoral haben. Die Arbeitgeber sind besser in der Lage, Arbeitnehmer zu halten und ihre Umsatzkosten zu senken. Das ist wirklich eine Win-Win-Situation." Im Jahr 2012 vom Zentrum für Frauen und Arbeit in Rutgers durchgeführt, waren Eltern, die bezahlten Urlaub erhielten, eher ein Jahr nach der Geburt ihres Kindes erwerbstätig und verlangten im Allgemeinen weniger öffentliche Unterstützung. Die Forscher gaben in ihren Schlussfolgerungen folgende Empfehlungen ab:

Erweitern der nationalen arbeitsschutzpflichtigen Familienurlaubspolitik, um einen Lohnersatz für einen breiteren Pool förderungsberechtigter Arbeitnehmer einzubeziehen.

• Dokumentieren potenzielle Kosteneinsparungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer durch verbesserte und erweiterte Datenerhebung .
• Bereitstellung von Aufklärung und Bildung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer über die Vorteile der bestehenden bezahlten Familienurlaubsregelungen für Gesundheit und Einkommenssicherheit.
• Die Arbeitgeber sollten Anstrengungen unternehmen, die Arbeitsplatzbindung und Wettbewerbsfähigkeit bei der Einstellung durch bezahlte Familienurlaubsregelungen zu verbessern.
• Laut White fehlte es jedoch zumindest in New Jersey an Kontakten, und viele Menschen sind sich der Politik im Allgemeinen oder dem vollen Umfang der Regeln kaum bewusst. Es gebe auch mehr direkte Lücken in den bestehenden Politiken, fügte sie hinzu. Die Arbeitnehmer drückten oft aus, dass der Lohnersatz und der Arbeitsplatzschutz nicht ausreichten, um unbefriedigte Bedürfnisse zu befriedigen, und der Schutz diente nur Mitarbeitern von Unternehmen, die 50 oder mehr Angestellte hielten. Die Gesetzgebung, die letztes Jahr in der Legislative des Bundesstaates verabschiedet wurde, wurde vom damaligen Gouverneur Chris Christie abgelehnt, hätte aber zusätzliche öffentliche Mittel für Öffentlichkeitsarbeit und Bildung sowie andere von Forschern identifizierte Lücken vorgesehen.

"Die Politik, die letztes Jahr verabschiedet wurde und es an den Schreibtisch des Gouverneurs schaffte, war, die Anzahl der Wochen von 6 auf 12 zu erhöhen, den Lohnersatz zu erhöhen und den Arbeitsschutz auf Arbeiter in Unternehmen mit 15 oder mehr Angestellten auszudehnen" White sagte.

Beliebte Unterstützung für bezahlte Urlaubspolitik

Unterstützung für bezahlte Urlaubspolitik ist gemischt. In der Allgemeinbevölkerung, insbesondere bei jüngeren Menschen, ist die Unterstützung hoch. Laut einer Erhebung von Pew Research aus dem Jahr 2016 haben mehr als 60 Prozent der Bevölkerung bezahlten Urlaub für Arbeitnehmer, die sich selbst ernähren, oder für Familienmitglieder mit schweren gesundheitlichen Problemen sowie für Eltern neugeborener oder kürzlich adoptierter Kinder unterstützt.

Allerdings Unterstützung für bezahlte Urlaubspolitik ist bei Unternehmern geringer. Laut einer Umfrage von Paychex aus dem Jahr 2018 gaben 48 Prozent der Inhaber kleiner Unternehmen an, dass sie eine Form von Gesetzgebung unterstützen würden, die bezahlten Familienurlaub erfordert, während 18 Prozent gegen die Idee waren.

"Egal wie groß oder klein die Organisation ist Arbeitgeber wollen eine Arbeitsplatzkultur schaffen, die die Mitarbeiter in Zeiten der Not unterstützt ", sagte Martin Mucci, Präsident und CEO von Paychex. "Für kleine Unternehmen stellt der obligatorische bezahlte Urlaub jedoch Herausforderungen dar. Ob es darum geht, ein Schlüsselmitglied eines kleinen Teams für längere Zeit außer Haus zu haben oder um die Verwaltung eines solchen Programms am Ende zu erledigen, wird obligatorischer bezahlter Urlaub einführen Neue Dynamik Kleinunternehmer müssen navigieren. "

Von allen Befragten der Paychex-Umfrage gaben 43 Prozent derjenigen, die bezahlte Familienurlaubsregelungen befürworteten, an, dass die Bundesregierung die Regeln festlegen sollte, während 40 Prozent sagten, dass Unternehmen verantwortlich sein sollten Die allgemeine Unterstützung bedeutet eine Ausweitung der Politik des bezahlten Urlaubs in den USA. Arbeitgeber, die dem Spiel einen Schritt voraus sein wollen, sollten im Voraus eine bezahlte Urlaubspolitik entwerfen und sie an lokale Standards anpassen so wie sie sich entwickeln.

"Für die Zukunft erwarten wir, dass mehr Staaten ähnliche gesetzlich vorgeschriebene bezahlte Krankenstandsgesetze einführen werden, da diese aus politischer Sicht so populär geworden sind, "Vasquez sagte.

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(Werdegang)

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