Alle Unternehmen mit Ausnahme von Personengesellschaften müssen eine jährliche Einkommensteuererklärung einreichen (Partnerschaftsformular und Informationsrückgabe). Welche Form Sie verwenden, hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen organisiert ist. Sie müssen Steuern zahlen, während Sie gehen - wie Sie verdienen oder Einkommen während des Jahres erhalten. In der Regel zahlt ein Unternehmen geschätzte Steuern vierteljährlich an die Bundes- und Landesregierung.
Hier sind einige der häufigsten Bundesgeschäfts- und Steuerformulare, die Sie benötigen, wenn Sie ein Unternehmen gründen (scrollen Sie nach unten für weitere Informationen zu jedem Formular):
I-9: Employment Eligibility Verification Form
Laden Sie das I-9 Formular
SS-4: Arbeitgeber ID Nummer (EIN) Antragsformular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das SS-4-Formular
W-2: Lohn- und Steuerbescheid Formular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie ein Musterformular herunter (* siehe W-2 unten)
W-4: Bescheinigung über das Quellensteuer-Zertifikat des Mitarbeiters
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular W-4
W-9: Steueridentifikationsnummer und Zertifizierungsformular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das W-9-Formular
1040 herunter. Schedule C (oder C-EZ): Gewinn oder Verlust aus dem Geschäft (Einzelunternehmen) Formular
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das Formular 1040 C (1040 C-EZ)
1099 MISC: Verschiedenes Formular Einkommen
Wie Sie es ausfüllen | Laden Sie das Formular 1099
Weitere Steuerinformationen vom IRS herunter:
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Zusammenfassung der gemeinsamen Steuer- und Geschäftsformulare:
I-9 Prüfung der Beschäftigungsfähigkeit
Wie man es ausfüllt | Laden Sie die I-9 für
herunter. Alle US-Arbeitgeber müssen für jede Person, die sie für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten einstellen, ein Formular I-9 ausfüllen und aufbewahren. Dazu gehören Bürger und Nichtbürger. Auf dem Formular muss der Arbeitgeber die Arbeitsberechtigung und den Identitätsnachweis eines Arbeitnehmers prüfen, um festzustellen, ob die Dokumente vernünftigerweise echt sind und sich auf die Person beziehen, und die Dokumentinformationen auf dem Formular I-9 aufzeichnen. Die Liste der zulässigen Dokumente finden Sie auf der letzten Seite des Formulars.
Legen Sie das Formular I-9 nicht bei der US-amerikanischen Einwanderungs- und Zollbehörde ICE oder USCIS ein. Formular I-9 muss vom Arbeitgeber entweder für drei Jahre nach dem Einstellungsdatum oder für ein Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Das Formular muss zur Einsichtnahme durch autorisierte US-Regierungsbeamte (Ministerium für innere Sicherheit, Ministerium für Arbeit, Justizministerium) verfügbar sein.
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SS-4: Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) Anwendung Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das SS-4-Formular
herunter. Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) wird auch als Bundessteueridentifikationsnummer bezeichnet und dient zur Identifizierung einer Geschäftseinheit. Im Allgemeinen benötigen Unternehmen ein EIN. Sie können sich auf verschiedene Arten für ein EIN bewerben, und jetzt können Sie sich online bewerben. Dies ist eine kostenlose Dienstleistung, die vom Internal Revenue Service angeboten wird. Sie müssen mit Ihrem Status überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie eine staatliche Nummer oder eine Charter benötigen.
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W-2: Lohn- und Steuerbescheid Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie ein Beispielformular herunter
Das Formular W-2, Lohnsteuer und Erklärung wird verwendet, um Löhne und Gehälter zu melden, die Ihr Unternehmen den Mitarbeitern für das Kalenderjahr zahlt, zusammen mit den von ihnen einbehaltenen Steuern. Es meldet auch FICA-Steuern an die Sozialversicherungsverwaltung. Sie müssen für jeden Mitarbeiter, der ein Gehalt, einen Lohn oder eine andere Vergütung erhält, einen W-2 ausfüllen. Der W-2 muss bis zum 31. Januar an die Mitarbeiter ausgeliefert werden.
* Um W-2-Formulare zu bestellen, müssen Sie die IRS-Website oder 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) besuchen.
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W-4: Bescheinigung über die Quellensteuerfreistellung des Mitarbeiters
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular W-4
herunter Das Formular W-4, das von einem Mitarbeiter ausgefüllt wird, um Abzüge zu notieren, bestimmt, wie viel Steuern Sie von den Löhnen oder Gehältern der Mitarbeiter einbehalten. Idealerweise ist es der genaue Betrag, der am Ende des Jahres auf dem Formular 1040 eines Mitarbeiters fällig ist, obwohl die Beträge oft nicht übereinstimmen.
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1040 Zeitplan C (oder C-EZ): Profit oder Verlust aus dem Geschäft (Einzelunternehmen) Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular 1040 C (1040 C-EZ)
herunter. Selbstständige müssen das Formular 1040 C verwenden, um Geschäftseinkünfte oder -verluste zu melden und die Steuer auf Selbstständigkeit zu berechnen. Sie können den einfacheren 1040 Schedule C-EZ verwenden, wenn Sie einen Gewinn haben und:
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1099 MISC: Sonstiges Einkommen Formular
Wie man es ausfüllt | Laden Sie das Formular 1099
herunter, um verschiedene Einnahmen zu melden, einschließlich Gebühren, Mieten, Provisionen, Tantiemen, Prämien, Prämien oder Einkommen, das Sie als Nicht-Mitarbeiter verdient haben.
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QUELLEN: IRS; Kleine Betriebswirtschaft; Ministerium für innere Sicherheit
3 Social Media Fehler Job-Jäger sollten vermeiden
Soziale Medien mögen großartig für Ihr Privatleben sein, aber ihre Vorteile sind vielleicht nicht so gut für Ihr Arbeitsleben. Laut einer neuen Studie, die auf Philly.com veröffentlicht wurde, kann eine schnelle Überprüfung der Facebook-Seite eines Stellenbewerbers den zukünftigen Arbeitserfolg vorhersagen.
Ex-Mitarbeiter stellen ein großes Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar
Unternehmen werden gewarnt, sich vor verärgerten Angestellten zu schützen, die Computer-Systeme des Unternehmens verheerend beeinflussen. Laut einer neuen Warnung des FBI und des Heimatministeriums hat die Computernetzwerkausbeutung und -unterbrechung durch unglückliche oder ehemalige Mitarbeiter zugenommen Sicherheit (DHS).