UltiPro Review: Bestes Performance-Management-System für mittelständische Unternehmen und Unternehmen

Nach der Überprüfung dutzender Performance-Management-Systeme empfehlen wir UltiPro von Ultimate Software als beste Lösung Mittelstand und Unternehmen im Jahr 2017. Wir wählten UltiPro nach der Analyse einer Liste von Anbietern in dem Raum. Um zu verstehen, wie wir uns für UltiPro entschieden haben, sehen Sie sich unsere Methodik auf unserer besten Auswahlseite an.

Warum UltiPro?

Für größere Unternehmen ist es wichtig, dass eine Performance Management-Lösung Teil eines größeren, effektiven Human Capital Managements ist (HCM) Software-Suite, oder dass sie in andere HR-Software integriert werden kann, die die Organisation möglicherweise bereits ausführt. Ultimate Software unterhält eine vollständige Suite leistungsstarker HCM-Lösungen zur Unterstützung seiner Performance-Management-Software, aber wenn Sie nicht nach einem komplett neuen System suchen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass UltiPro auch in Ihre aktuellen HR-Softwarelösungen integriert wird.

UltiPro's Performance Management Software sticht ebenfalls hervor. Das Performance-Modul von UltiPro schafft eine kontinuierliche Feedback-Umgebung, was bedeutet, dass Manager und Mitarbeiter nicht auf vierteljährliche oder jährliche Reviews warten müssen, um Stärken und Schwächen zu diskutieren. Da UltiPro auf verschiedenen Plattformen und Geräten verfügbar ist, kann jeder - Supervisor, Manager, Mitarbeiter - jederzeit auf das System zugreifen, um zusätzliches Feedback zu geben. Diese Art von 360-Grad-Multi-Rater-Review-Prozess war für uns wichtig. Wie viele andere HCM-Software-Suites arbeitet das UltiPro-Performance-Management-Modul mit Modulen für Karriereentwicklung und Nachfolgeplanung zusammen. Daher ist es ratsam, auch diese Lösungen in Betracht zu ziehen.

• Auswahl der richtigen Performance Management Software
• Beste Performance Management Software für Unternehmen 2017
• Beste Performance Management Software für kleine Unternehmen: Halogen Software
• Beste Standalone Performance Management Software: BambooHR

Performance-Management-Funktionen

Das Performance-Management-Modul von UltiPro verfügt über nützliche Funktionen, die es von den anderen Kandidaten unterscheiden, die wir für mittelständische Unternehmen und Unternehmen getestet haben. In diesem Modul haben Sie Zugriff auf bereits vorhandene Überprüfungsvorlagen, die an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Anpassung ist der Schlüssel, denn die Belegschaft jedes Unternehmens ist anders als jede Unternehmenskultur. Die Anpassung ermöglicht es Benutzern, Aspekte der Leistungsbeurteilung zu priorisieren, die für Organisationsleiter wichtig sind, und die Aspekte zu verwerfen, die nicht besonders nützlich sind.

Benutzer können auch Fortschritte in Bezug auf Ziele erstellen, zuweisen und verfolgen, ob Ziele einem zugewiesen sind bestimmter Mitarbeiter oder für ein ganzes Team. Während diese Funktion im Performance-Management-Bereich relativ Standard ist, erleichtert die UltiPro-Software das Sortieren und Verfolgen von Zielen mit einem Smart-Search-System, das Drop-Down-Menüs für die Kriterienauswahl verwendet. Zum Beispiel können Benutzer leicht eine Anzeige derjenigen Ziele aufrufen, die noch aktiv sind, indem sie abgeschlossene oder nicht zugewiesene Ziele aus der Liste entfernen; Es braucht nur ein paar intuitive Klicks.

UltiPro's Performance-Management-Modul enthält auch einen Kompetenz-Reiter, so dass Benutzer schnell die Fähigkeiten von Mitarbeitern oder Teams abrufen können, um herauszufinden, wo Stärken und Schwächen innerhalb des Unternehmens liegen. Dies hilft nicht nur bei der Ressourcenzuteilung, sondern die Benutzer können auch feststellen, wo es Kompetenzlücken gibt, indem sie mit Talentakquise oder interner Ausbildung und Entwicklung behilflich sind.

Weitere nützliche Funktionen sind diejenigen, die für den Kurs im Wesentlichen gleich sind Performance-Management-Bereich, wie automatisierte Überprüfungserinnerungen und ein Talent-Dashboard, das Mitarbeiterprofile und kurze Bios anzeigt. Insgesamt hält UltiPro einfach zu bedienende Werkzeuge bereit, die den Performance-Management-Prozess viel einfacher und auf eine Art und Weise ein bisschen Spaß machen.

Nachfolgeplanung und Laufbahnentwicklung

Die Nachfolgeplanung und die Laufbahnentwicklung sind zwar technisch getrennte Module des Leistungsmanagements, aber Teil des Talentmanagement-Prozesses. Wenn Sie Ihre Performance-Management-Software optimal nutzen möchten, sollten Sie auch diese beiden ergänzenden Softwarelösungen in Erwägung ziehen. Wir haben uns kurz angeschaut, was UltiPro mit diesen beiden Modulen zu bieten hat, und darüber nachgedacht, wie sie UltiPro's Performance-Management-Modul ergänzt haben.

Nachfolgeplanung: Dieses Modul hilft Managern bei der Ermittlung, wer reif für eine Beförderung ist, wer mehr Entwicklung braucht. und wer könnte beendet werden müssen. Durch die Analyse anderer Informationen im System (einschließlich Informationen aus Leistungsbeurteilungen) erstellt UltiPro ein Raster, um Kandidaten für eine Beförderung zu vergleichen. Die Software ermittelt, ob ein Mitarbeiter für das Unternehmen "kritisch" ist, was ihr zukünftiges Potenzial ist, untersucht ihr aktuelles Leistungsniveau, schätzt das Risiko des Austritts des Mitarbeiters ab und bietet eine Empfehlung zur "Förderung". Ein farbcodiertes System macht das Überprüfen und Vergleichen von Mitarbeitern zu einem Kinderspiel für Manager, und wenn das nicht einfach genug war, wird die Software auch einen führenden Kandidaten für eine Position markieren. UltiPro enthält auch "Predictive Analytics", die den Vorgesetzten helfen, das Risiko der Zurückhaltung zu managen. Wenn zum Beispiel ein Top-Performer erwägt, einen anderen Job zu verlassen, hilft UltiPro den Managern, Maßnahmen zu ergreifen, um diesen Mitarbeiter zu behalten. Die Nachfolgeplanung erhöht die Wirksamkeit des Leistungsmanagements, indem sie eine zusätzliche Ebene bereitstellt, die Führungskräfte und Führungskräfte auf die Zukunft des Unternehmens vorbereitet.

Karriereentwicklung: Wenn die Nachfolgeplanung die Vorbereitung auf die Zukunft ist, ist eine Karriereentwicklung unerlässlich Teil des Puzzles. Mitarbeiter wollen nicht stagnieren, und Manager wollen, dass die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter wachsen. Karriere- und Kompetenzentwicklung hilft an beiden Fronten. Mitarbeiter und Führungskräfte können mit dem Karriereentwicklungsinstrument Wachstumschancen erkennen und den Fortschritt bei der Erreichung bestimmter Bildungsziele überwachen. Benutzer können auch personalisierte Entwicklungspläne für einen Mitarbeiter auf der Grundlage der von ihnen angegebenen Laufbahn erstellen, die für ihre eigene Karriere wünschenswert ist. In Verbindung mit Leistungsmanagement und Nachfolgeplanung ist die Karriereentwicklung eine wesentliche Brücke, um von der Leistung von gestern auf die Organisationsstruktur von morgen zu gelangen. Karriereentwicklungsmöglichkeiten tragen häufig auch dazu bei, die Mitarbeiterbindung und -erfüllung durch Wachstum und Fortschritt zu verbessern.

Kundendienst

Unsere Kundenzufriedenheit war zufriedenstellend, wenn nicht sogar hervorragend. Wir mussten etwas warten, um mit einem Vertreter in Verbindung zu treten, aber sobald wir verbunden waren, wurden wir mit Respekt behandelt und unsere Fragen wurden zu unserer Zufriedenheit beantwortet. Unsere Vertreter wussten die wesentlichen Informationen über die Software sowie den Implementierungsprozess und mussten uns nie überweisen oder auf Eis legen. Insgesamt war der Kundenservice von UltiPro ausreichend.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung war auf der Website etwas schwierig zu bestimmen, weshalb ein Angebot eines Vertreters erforderlich war. Letztendlich schwankt die Preisgestaltung abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Bedürfnissen sowie von den Modulen, die Sie in Ihre Implementierung einbeziehen möchten. Daher ist es verständlich, dass vor der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst keine Pauschale bereitgestellt werden konnte. Für ein Angebot, das Ihren spezifischen Umständen und Bedürfnissen entspricht, besuchen Sie die Website von UltiPro und füllen Sie den Fragebogen für eine vollständige Produkttour aus.

Einschränkungen

Der größte Nachteil von UltiPro war schließlich die Benutzeroberfläche. Es ist zwar nicht schwer sich daran zu gewöhnen, aber es kann überwältigend sein, wenn man zuerst einmal durch das Meer der Tabs navigiert. Dies war jedoch ein geringes Hindernis, und als wir uns erst einmal auf das System erwärmt hatten, konnte die Nutzung der Software durch die Schnittstellen kaum beeinträchtigt werden.

Die Integration von UltiPro mit Anwendungen von Drittanbietern fehlt ebenfalls. Zum Beispiel kann die Software keine Verbindung mit Salesforce herstellen, das viele Unternehmen für ihr Kundenbeziehungsmanagement einsetzen. Dies könnte ein Problem sein, das in Betracht gezogen werden sollte, wenn Ihr Unternehmen viele Apps von Drittanbietern einsetzt, die Sie mit Ihrem HCM-System verbinden wollten - UltiPro erreicht seine Kernfunktionen jedoch recht gut ohne Integration. Es ist eine Frage der Bedürfnisse Ihres Unternehmens; Wenn Sie eine Vielzahl von Integrationen benötigen, prüfen Sie genau, mit welchen Anwendungen UltiPro kompatibel ist, bevor Sie sich für den Kauf entscheiden.

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