5 Einfache Wege zur besseren Delegierung

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird Ihre Freizeit wahrscheinlich schrumpfen. Sie werden vielleicht erkennen, dass Sie nicht alles selbst bewältigen können, aber es ist schwierig, die Zügel loszulassen. Während Sie jedoch an all den täglichen Details arbeiten, sind Sie nicht in der Lage, das große Denken und Planen zu tun, das Ihr Geschäft auf die nächste Stufe bringen könnte.

Solopreneur und Business-Coach Eben Pagan schlug vor, dass Sie sollten widmen Sie mehrere Stunden pro Woche nur der Entwicklung der neuen Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Geschäft voranbringen können. Wenn Sie dafür keine Zeit haben, ist es an der Zeit, die Routineaufgaben an anderer Stelle zuzuordnen.

So wichtig wie die Delegierung ist, ist es nicht immer selbstverständlich.

"Die meisten Manager wurden noch nie geschult Delegation, und jedes Mal, wenn Sie ein neues Verhalten annehmen, werden Sie sich zunächst unbeholfen fühlen ", schrieb Brian Tracy in seinem Buch" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Je mehr Sie jedoch die Delegierung üben, desto einfacher wird es."

Hier einige der ersten Schritte, die Sie zum Aufbau Ihrer Delegationsfähigkeiten unternehmen können.

Delegieren SMART

Wählen Sie einige Zuständigkeiten niedriger bis mittlerer Ebene dass Sie klar definieren, Fristen setzen und die Verfahren dafür erklären können. Denke SMART: Spezifisch, Messbar, Einverstanden, Realistisch, Zeitgebunden. Wählen Sie Aufgaben, die wichtig sind, nehmen Sie Ihre Zeit und verursachen Sie Stress, aber das wird nicht das Geschäft zerstören, wenn nicht das erste Mal ausgezeichnet getan. Dies ist eine Lernphase für Ihren Mitarbeiter. Wie in einem Blogbeitrag auf TheRightQuestions.org erwähnt, "kann eine Aufgabe eine Person oder ein Team strecken ... aber wenn Sie das Unmögliche von jemandem verlangen, wird es schnell demotivierend."

Ordnen Sie die Aufgabe der Person zu

Wählen Sie zu delegierende Aufgaben basierend auf den Fähigkeiten, Vorlieben und Verfügbarkeiten Ihres Mitarbeiters aus. Wenn Sie jemanden finden, der nach mehr Verantwortung strebt, wird Ihre erste Delegierung einfacher.

"Als Führungskraft müssen Sie die Feinheiten Ihrer Teamkollegen erlernen. Sie sollten die Stärken und Schwächen jedes Einzelnen kennen, einschließlich seiner aktuellen und potenziellen Fähigkeiten Auswahl an Fähigkeiten, "Jayson DeMers, Gründer und CEO von AudienceBloom, schrieb in Inc.-Magazin .

Erstellen Sie klare Anweisungen

Gehen Sie mit Ihrem Mitarbeiter über die Verfahren. "[Einige] Manager sind schlechte Delegierer, weil sie nur Aufgaben übergeben und davon ausgehen, dass die Arbeit erledigt wird. Das richtige Auswählen und Unterrichten derjenigen, an die Sie delegieren, klingt vielleicht mühsam, aber es ist eine Investition, die sich um ein Vielfaches rentiert Wie wird die Aufgabe erledigt? Besprechen Sie einen Zeitrahmen und entscheiden Sie, wie der Fortschritt gemessen wird ", schrieb Rhymer Rigby im CGMA Magazine.

Lassen Sie den Mitarbeiter auch wissen, warum diese Aufgabe wichtig ist. Wie trägt es zum Erfolg des Unternehmens bei? Definiere schließlich die Autorität der Person: Was kann sie anders machen? Wen kann er oder sie zur Information anstellen oder ansprechen?

Schreiben Sie abschließend konkrete, detaillierte Anweisungen für die Zeiten, in denen Sie nicht dabei sein können.

"Manchmal sehen wir etwas, das uns so offensichtlich ist, aber nicht an [unsere Mitarbeiter], "sagte Sterling Jaquith, Inhaber von Heartland Post & Pole.

Überwachen und verfolgen

Behalten Sie zunächst den Fortschritt Ihres Untergebenen im Auge. Ist er oder sie im Zeitplan für Termine? Entsprechen die Ergebnisse den Erwartungen? Check-in ab und zu, nur um zu sehen, ob der Mitarbeiter Fragen hat. Feedback geben: Wo kann er sich verbessern? Gelobt sei der Erfolg.

"Feedback ist der wichtigste Teil des Delegationsprozesses und funktioniert in beide Richtungen", schrieb DeMer. "Wenn Ihre Arbeiter eine Aufgabe, die Sie zugewiesen haben, gut gemacht haben, lassen Sie sie wissen, indem Sie ihnen öffentlich danken und ehrliches Lob aussprechen. Wenn sie zu kurz kommen, haben Sie keine Angst, ihnen konstruktive Kritik zu geben."

Nehmen Sie a Schritt zurück

Geben Sie Rat und erteilen Sie Autorität nach Bedarf, aber verzichten Sie darauf, genau zu übernehmen, wie Sie es tun würden, es sei denn, es gibt ein striktes Verfahren, das befolgt werden muss. Ihr Mitarbeiter braucht Freiheit, um seine Kreativität zu entfalten. Sie können von den Ergebnissen angenehm überrascht sein. Wenn Sie sich daran gewöhnt haben, eine Aufgabe zu delegieren, nehmen Sie das Gelernte und wenden Sie es auf die nächste Aufgabe an.

"Es ist ein Lernprozess, diese Kontrolle loszulassen und Vertrauen in die Menschen um dich herum zu haben, dass sie es haben", sagte Danielle McPhail, Inhaberin von eSpec Books. Nach 20 Jahren im Verlagswesen gründete sie ihre eigene kleine Presse, mit drei Partnern und bei Bedarf mit freiberuflicher Hilfe.

Delegieren braucht Zeit, besonders am Anfang. Auf lange Sicht bedeutet dies jedoch, dass eine Aufgabe völlig von der Bildfläche abweicht und Sie einen besser qualifizierten Mitarbeiter haben, der möglicherweise zusätzliche Verantwortung übernehmen kann. Wenn Sie außerdem Vertrauen in Ihre Fähigkeiten als Delegationsleiter gewinnen, werden Sie wiederum Führungskräfte in Ihrem Unternehmen schaffen, die sich an andere delegieren können, was zu einem gut geführten Geschäft führt, das Ihre Abwesenheiten bewältigen kann.

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