Hör auf zu zögern! Wie man Ablenkungen ignoriert und Arbeit erledigt

Sind Sie jemals in E-Mail-Diskussionen, Facebook und Twitter gesaugt, wenn Sie arbeiten sollten? Wenn das für Sie wahr ist, sind Sie nicht die Einzige: E-Mail und soziale Medien gehören zu den wichtigsten Ablenkungen für die heutigen Fachleute, fanden eine neue Studie.

Eine Umfrage von OfficeTime.net, einer Zeiterfassungssoftware, fragten mehr als 1.700 Freiberufler, Kleinunternehmer und Fachleute nach den Aktivitäten, die ihren Arbeitstag beeinträchtigen.

Das Lesen und Beantworten von E-Mails war der Hauptkiller bei der Arbeit. 45 Prozent gaben an, dass sie jeden Tag zu viel Zeit mit dem Umgang verbringen mit ihrem Posteingang. Die nächste Ablenkung waren soziale Medien (43 Prozent), gefolgt von politischen Nachrichten (34 Prozent).

Stephen Dodd, Gründer von OfficeTime.net und CEO von Productive Monkey, sagte, E-Mail ist ein einfacher Zeitverschwendung und viele Arbeiter vielleicht nicht erkennen, dass es sie von der Aufgabe ablenkt.

"Wenn E-Mail ein Problem in Ihrem Leben ist, werden Sie aggressiv damit", sagte Dodd in einer Erklärung. Senden Sie kurze, aber höfliche Antworten. Bitten Sie darum, nur bei Bedarf cc'd zu sein. Sperren Sie die Zeit, um auf E-Mails zu antworten, anstatt immer verfügbar zu sein. "

Ablenkungen abgelenkt

Wenn Mitarbeiter gezogen werden In Aktivitäten wie E-Mail und Social Media ist es nicht immer zufällig. Viele Arbeiter verletzen letztendlich ihre eigene Produktivität mit ihrem allgemeinen Wunsch, alles zu meiden, was sie tun müssen. Die Umfrage von OfficeTime ergab, dass 42 Prozent der Befragten ihre Arbeit aufschieben und verschieben, indem sie Aktivitäten wie Internet-Surfen (33 Prozent), Computer- / Tech-Probleme (24 Prozent) und persönliche soziale Netzwerke (22 Prozent) suchen Warum also lassen sich Unternehmer und Fachleute von nicht verwandten Aktivitäten ablenken, statt sich auf die Arbeit zu konzentrieren? Zu den üblichen Ausreden gehört, dass man leicht abgelenkt wird, mehr Spaß an der Tätigkeit hat als sie tun und sich vor der Arbeit fürchten sollten.

"Die Absicht ist eine kurze Pause, aber manchmal die Versuchung Klicken Sie einfach auf ", sagte ein Umfrageteilnehmer gegenüber OfficeTime.

Das Problem beheben

Arbeitsaufgaben, die erledigt werden müssen, einfach weil Sie es lieber aufschieben würden, ist eine schädliche, aber gängige Praxis. Anwendungen wie SelfControl und Cold Turkey können auf einen beliebigen Computer heruntergeladen werden, um ablenkende Websites für einen bestimmten Zeitraum zu blockieren.

Alternativ stellte Dodd fest, dass gute altmodische Willenskraft Ihnen helfen kann, Ihre Verschleppungsnotwendigkeit zu überwinden.

Denken Sie an diese eine Sache, die Sie aufschieben, und sagen Sie sich, dass Sie es einfach anfangen müssen ", sagte Dodd. "Das kann oft deinen Widerstand brechen und dich die Aufgabe erledigen lassen."

Hinsetzen und loslegen ist der schwierige Teil, aber sobald du in einen guten Arbeitsrhythmus gerätst, wird dein Schwung zunehmen, fügte er hinzu.

Gut im Multi-Tasking? Setzen Sie es nicht auf Ihren Lebenslauf

Während Sie vielleicht denken, Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben auf einmal zu jonglieren, ist eine wertvolle Fähigkeit, ist es wahrscheinlich nur Ihre Leistung am Arbeitsplatz zu verletzen, argumentiert ein Geschäftsprofessor. Deshalb sollten diejenigen, die nach Arbeit suchen, einschließlich "Multitasking" als Laut Anne Grinols, Professor an der Baylor-Universität, ist es so, als ob sie sich in ihrem Lebenslauf auskennt.

(Werdegang)

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