So bleiben Sie produktiv in einem lauten Büro

Haben Sie jemals eine Passage immer wieder gelesen, weil jemand in Ihrer Nähe zu laut gesprochen hat, um sich zu konzentrieren? Oder vielleicht haben Sie versucht (und haben es versäumt), in Gegenwart eines geschwätzigen Freundes eine Zeitung zu schreiben. Wenn Sie in solchen Situationen waren, wissen Sie, dass Lärm die Leistung stark beeinträchtigen kann.

Die Produktivität sinkt um bis zu 66 Prozent, wenn Sie jemanden beim Lesen oder Schreiben sprechen hören, so ein TED-Blogbeitrag. Besonders deutlich wird dies am Arbeitsplatz: Wenn Ihr Büro offen und mit lauter Arbeitern besetzt ist, werden Sie wahrscheinlich nicht so viel arbeiten, wie Sie könnten, wenn es leiser wäre.

"Lärm und Unterbrechungen beeinträchtigen definitiv die Produktivität und erhöhen die Mitarbeiterzahl "Stress, Erhöhung von Blutdruck und Herzfrequenz", sagte Dr. Jude Miller Burke, Arbeitsplatzpsychologe und Autor von "Der Missgeschick-Vorteil: Verwandeln Sie Ihre Kindheitshardschaft in Karriere und Lebenserfolg" (Wisdom Editions, 2017). "Es ist das seltene Individuum, das Tag für Tag, Stunde für Stunde, sich mit einem konstanten Summen von Hintergrundgeräuschen gut konzentrieren kann."

Es ist einfacher zu fokussieren, wenn Sie Ihre eigenen Gedanken über die Kakophonie einer ganzen Firma hören können. Aber manchmal haben Sie keine Wahl - Sie sind in einem unordentlichen Raum gefangen und erwarten, dass Ihre Arbeit trotzdem erledigt wird.

Also, wie begegnen Sie dem Problem?

1. Tragen Sie Ohrstöpsel oder Kopfhörer.

Lynn Taylor, Arbeitsplatzexperte und Autor von "Tame Your Terrible Office Tyrant: Wie Kindish Boss Verhalten zu verwalten und in Ihrem Job gedeihen" (John Wiley & Sons, 2008), stellte fest, dass Ohrstöpsel sind einer von die besten Optionen für Arbeiter, die leicht abgelenkt werden können. Sie übertönen Hintergrundgeräusche und helfen dem Gehirn, sich zu konzentrieren.

Sie können auch Musik über Ihre Kopfhörer spielen, sagte Taylor. Je nachdem, wie empfindlich Sie auf Geräusche reagieren, können sanfte Melodien dem Geist helfen, bei der Arbeit zu bleiben. Erstellen Sie eine Wiedergabeliste, die zu Ihnen passt, und hören Sie zu, wenn das Büro besonders laut ist. Vielleicht fühlen Sie sich sogar inspirierter oder glücklicher, wenn Sie Musik hören.

2. Suchen Sie ein ruhiges Zimmer.

Oft sind offene Arbeitsbereiche für häufige Gespräche und manchmal sogar für persönliche Telefongespräche verantwortlich. Während das Layout die Zusammenarbeit fördern könnte, kann es die Produktivität behindern, sagte Taylor. Wenn Sie nicht genug konzentrieren können, um Ihre Arbeit zu erledigen, suchen Sie nach einem ruhigen Platz, der nicht für besonders intensive Projekte benötigt wird.

"Suchen Sie einen Konferenzraum oder ein leeres Büro, von dem Sie wissen, dass es nicht ausgeschaltet ist Grenzen [zu verwenden] als ein sicherer Hafen, wenn Sie unbedingt ruhige Zeit brauchen ", sagte Taylor.

Außerdem könnten bestimmte Tageszeiten lauter sein als andere. Sie können Ihre Aufträge entsprechend dem Umfang des Büros planen.

"Halten Sie all Ihre strategischen und tiefsinnigen Projekte zu den Stunden des Tages, an denen es am ruhigsten ist", sagte Taylor. "Behandeln Sie beispielsweise mehr Transaktionsaktivitäten, wenn der Geräuschpegel höher ist."

Wenn es einen bestimmten Tag gibt, an dem das Volumen am höchsten ist, können gründlichere Aufgaben im separaten Raum geplant werden. Auch wenn Sie den Raum mit einem oder zwei anderen Arbeitern teilen müssen, ist er weniger laut als das gesamte Büro.

3. Konfrontieren Sie das Problem.

Wenn alles andere fehlschlägt, seien Sie im Voraus. Vor allem Führungskräfte sollten aufsteigen, diejenigen beiseite schieben, die Ablenkungen verursachen und ehrlich zu ihnen sein, bevor sie außer Kontrolle geraten.

"Es liegt an den Führungskräften in der Organisation, die Kultur für die Abteilung festzulegen, und das ist es auch Am besten, wenn der Manager sehr klare Erwartungen an unnötigen Lärm stellt ", sagte Burke. "Leiten Sie den Dialog jede Woche über den Lärmpegel ein und ermutigen Sie die Leute, dies bei Mitarbeitertreffen offen zu diskutieren. Legen Sie die Erwartung fest, dass jemand, der mit persönlichen Anrufen, Witzen oder täglichem Geschwätz extra laut ist, diese Person direkt um weniger bitten sollte laut. "

Wenn Sie sich unwohl fühlen, einen Kollegen zu konfrontieren, sollten Sie sich einem Vorgesetzten anvertrauen und erklären, dass das Geräuschproblem nicht persönlich ist, aber Sie können deshalb Ihr höchstes Potenzial nicht erreichen. Burke empfiehlt zu erklären, dass das ganze Büro mit einer klaren Richtung produktiver sein könnte.

"Vielleicht wäre es sinnvoll, in einer Mitarbeiterversammlung den Geräuschpegel und die kreativen Lösungen zu diskutieren", fügte sie hinzu. "Sie werden vielleicht überrascht sein über die einzigartigen Lösungen, die eventuell hilfreich sein könnten."

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