Wenn Sie glauben, ein guter Teil Ihres Tages wäre verschwendet, wenn Sie sinnlose E-Mails lesen und beantworten, sind Sie nicht allein. Führungskräfte schätzen, dass fast 20 Prozent der Stunden, die sie für die Arbeit mit E-Mails ausgeben, laut einer Studie von Robert Half eine Verschwendung ihrer Zeit sind.
Der größte Schuldige ist Spam, und fast 40 Prozent der Befragten geben an, dass dies die Hauptursache ist Zeitverschwendung für die Arbeit E-Mail.
Aber Spam ist nicht alles schuld. Andere Ablenkungsmanöver sind das Kopieren irrelevanter E-Mails, das Lesen von Nachrichten, die besser geliefert werden könnten, und das Entschlüsseln langer und weitschweifiger Nachrichten.
Paul McDonald, ein leitender Geschäftsführer von Robert Half, sagte, dass Spam zwar angesprochen werden kann Filter und Technologie zur Verhinderung unerwünschter E-Mails, die anderen Probleme führen oft zu einem guten Urteilsvermögen derjenigen, die Nachrichten senden.
"Indem Sie Ihre Nachrichten kurz, relevant und umsetzbar halten, verbessern Sie die Chancen, dass Ihre E-Mails schnell gelesen und beantwortet werden", sagte McDonald in einer Erklärung.
Um Ihre E-Mails effizienter zu machen, bietet Robert Half sechs Etikette-Tipps:
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