Geprüft werden? So handhaben Sie es wie ein Pro

Für viele Unternehmen bedeutet das Ende des Kalenderjahres den Beginn der Steuerperiode. Wenn Sie Ihre Quittungen, Rechnungen und andere Finanzdokumente aus den letzten 12 Monaten vorbereiten, sind Sie möglicherweise besorgt über die Möglichkeit einer gefürchteten Steuerprüfung.

So stressig und überwältigend wie ein Audit erscheinen mag, brauchen Sie nicht in Panik zu geraten. Es muss ernst genommen werden, aber Prüfungen befassen sich oft mit einfachen Daten oder Berichtsfehlern, die die IRS vermutet haben könnte, sagte Frank Pohl, ein Anwalt der Gunster Anwaltskanzlei. Er erinnerte die Unternehmer daran, dass nicht alle Steuerprüfungen für die Steuerzahler ungünstig sind.

Wenn Sie einen Bestätigungsvermerk erhalten, sollten Sie Folgendes tun, um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten und negative Auswirkungen auf Ihr Geschäft zu minimieren

1. Überprüfen Sie den Bestätigungsbrief sorgfältig.

Öffnen Sie den Brief sofort und verstehen Sie, welche Informationen der IRS von Ihnen benötigt, sagte Pohl. Wenn Sie keinen ausgewiesenen Finanzberater haben, beauftragen Sie einen Steuerberater oder Steuerberater, um Ihnen zu helfen, den Bestätigungsbrief durchzugehen und die vom IRS markierten Probleme zu identifizieren. Pohl warnte auch, die Aktion nicht zu verzögern oder den Brief zu ignorieren.

"Der IRS wird nicht weggehen, und wenn er nicht sofort handelt, kann er den Auditor nur misstrauisch oder feindselig machen", sagte er.

Aus Sicherheitsgründen Wenn Sie geprüft werden, erhalten Sie einen Postbrief, sagte Pohl. Betrüger werden sich oft als IRS ausgeben, indem sie E-Mails versenden oder Telefonnachrichten hinterlassen, um Ihre persönlichen Daten zu erhalten, aber der echte IRS kommuniziert auf diese Weise nicht mit Steuerzahlern, sagte Pohl.

2. Lassen Sie Ihre Unterlagen organisieren.

Bevor Sie und Ihr Steuerberater dem IRS antworten und / oder sich mit einem Wirtschaftsprüfer treffen, nehmen Sie sich die Zeit, alle Ihre Geschäftsunterlagen aus dem vergangenen Steuerjahr auszugraben und zu organisieren, sagte Kimberly Foss, a Certified Financial Planner (CFP) und Autor von "Wealthy by Design" (Greenleaf Book Group Press, 2013). Dazu gehören Quittungen und Rechnungen für Einnahmen und Ausgaben, Kontoauszüge und stornierte Schecks, Buchhaltungsbücher und -bücher, Ausdrucke von Steuervorbereitungsdaten und Leasingverträge oder Titel für Geschäftseigentum, sagte sie. Wenn das IRS bestimmte Dokumente zur Überprüfung angefordert hat, stellen Sie sicher, dass auch diese leicht zugänglich sind.

3. Beantworten Sie die Fragen des Auditors (und das ist es).

Wenn Sie sich mit dem Auditor zusammensetzen, werden Ihnen zahlreiche Fragen zu den Informationen auf Ihrer Steuererklärung gestellt. Unsere Expertenquellen stimmten zu, dass Sie keine Informationen freiwillig weitergeben sollten, die Sie nicht benötigen.

"Antworten Sie einfach mit den angeforderten Informationen", sagte Pohl Mobby Business. "Die Bereitstellung nicht benötigter oder nicht angeforderter Informationen kann zu mehr Fragen ... und zusätzlichen Problemen führen."

"Seien Sie unkompliziert bei der Beantwortung von Fragen, aber stellen Sie keine Entschuldigungen her", fügte Foss hinzu.

Ähnlich ein Artikel über NOLO .com rät, keine Dokumente aus früheren Steuerjahren mitzubringen oder zu diskutieren, es sei denn, sie werden gebeten, Kopien von Steuererklärungen anderer Jahre an den Prüfer zu geben. Bringen Sie keine Dokumente mit, die nicht zum Jahr gehören im Audit oder wurden nicht ausdrücklich durch den Audit-Hinweis angefordert ", sagte der Artikel.

Halten Sie Ihre Steuerberater beteiligt

Der Umgang mit der IRS kann stressig sein, und wenn Sie besorgt sind, was Sie sagen könnten, ist es klug Ihren Steuerberater für sich sprechen zu lassen. Sandy Gohlke, Wirtschaftsprüfer, Chartered Global Management Accountant und Principal bei Rehmann Finanzdienstleistungsunternehmen, empfohlen, die IRS eine unterzeichnete Vollmacht-Vereinbarung zu geben, die es dem IRS ermöglicht, direkt mit Ihrem Steuerberater zu verhandeln. "Das bringt Sie aus der Schleife und bringt sie hinein", sagte sie.

Pohl stimmte zu und sagte, dass, selbst wenn Ihr Steuerfachmann keine Vollmacht hat, Sie ihn oder sie trotzdem haben sollten, wenn Sie sich mit einem treffen IRS-Prüfer. Er riet Geschäftsleuten auch, während des Interviews nicht defensiv oder feindselig zu werden.

"Der Auditor ... kann und wird Schulden und Fehler nicht verzeihen und besteuern, und alle von Ihnen gemachten Zulassungen können gegen Sie verwendet werden", sagte Pohl. "Die Annahme einer feindseligen Haltung birgt die Gefahr einer Verfremdung des Abschlussprüfers, die nicht in Ihrem Interesse liegt."

Vermeidung künftiger Prüfungen

Gohlke hat Unternehmensinhaber daran erinnert, dass Prüfungen in der Regel zufällig sind und nicht vollständig verhindert werden können. Einige Unternehmen werden jedoch aufgrund gewisser "roter Flaggen" -Ausgaben - entweder Beträge oder Arten - ausgewählt, die ungewöhnlich sind und einen zweiten Blick verursachen würden, sagte sie.

Foss hat bemerkt, dass Banküberweisungen und andere Finanzunterlagen über Ihre Quittungen sollten verfolgt werden, und alles, was auf dem Standard-IRS-Formular nicht erklärt werden kann, sollte auf Papier erklärt werden. Sie riet auch, alle Ihre Mathe vor der Einreichung zu überprüfen.

"Halten Sie ordnungsgemäße Dokumentation, und ziehen Sie nur ordentliche und notwendige Geschäftsausgaben ab, die vom IRS erlaubt sind", fügte Gohlke hinzu. "Selbst wenn Sie für ein Audit ausgewählt werden, werden Sie wissen, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen."

Weitere Informationen zu Steuerprüfungen und zur Minimierung Ihres Risikos finden Sie im Mobby Business.

Einige Quelleninterviews wurden durchgeführt eine vorherige Version dieses Artikels.

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