Cybersecurity für Freiberufler: Schutz der Daten Ihrer Kunden

Freiberufliche Vollzeitstellen bieten Profis die Möglichkeit, sich selbstständig zu machen, eigene Zeitpläne zu erstellen und regelmäßig an neuen Projekten zu arbeiten. Aber es gibt einen Aspekt dieser Art von Remote-Arbeit, den Freiberufler und Unternehmen manchmal nicht berücksichtigen: Cyber-Sicherheit.

"Freelancer sind oft mit der Entwicklung von Projekten und Arbeiten an Dateien auf ihren eigenen Computern beauftragt, ohne die gleichen Sicherheits-Tools und Richtlinien Mitarbeiter, die in einem großen Unternehmen arbeiten ", sagte Mohamad Ali, Präsident und CEO von Carbonite, einem Anbieter von Datenschutzlösungen. "Dies bringt Freiberufler in eine prekäre Situation, da sie normalerweise ... ihre persönlichen und geschäftlichen Dateien bei der Arbeit zu Hause oder von der Straße aus schützen."

"Dies ist das gleiche Problem, das BYOD Unternehmen bietet, "fügte Mike Walls hinzu, Geschäftsführer für Sicherheitsoperationen und -analyse beim Anbieter von Sicherheitslösungen EdgeWave. "IT-Mitarbeiter haben wenig Einblick in die Konfiguration oder Softwareladung des Computers des Mitarbeiters. Das bedeutet, dass der Remote-Mitarbeiter das Risiko hat, Software auszuführen oder eine angreifbare Hardware zu verwenden."

Auch ohne Sicherheit auf Unternehmensebene Backup-Maßnahmen vorhanden sind, gibt es immer noch Dinge, die Sie als Freiberufler tun können, um die Daten Ihrer Kunden sicher zu halten. Hier einige Best Practices, um sicherzustellen, dass Sie nicht unbeabsichtigt Zugriff auf vertrauliche Daten verlieren, verfälschen oder gewähren.

Immer von einer sicheren Verbindung aus arbeiten

Öffentliche WLAN-Hotspots sind einige der größten potenziellen Problemquellen für Personen, die sich außerhalb eines sicheren Büronetzwerks verbinden. Wenn Sie in einem öffentlichen Raum wie einem Café, einem Flughafen oder einem Hotel arbeiten, sollten Sie Ihr Smart-Gerät an Ihren Laptop anschließen oder wenn möglich ein eigenes mobiles Modem oder einen Hotspot verwenden, da diese sicherer sind als öffentliche Netzwerke. beriet Lysa Myers, eine Forscherin des Sicherheitssoftware-Anbieters ESET.

Unabhängig davon, ob Sie Ihren eigenen privaten Hotspot oder einen öffentlichen verwenden, ist es eine gute Idee, so viel wie möglich von Ihrem Verkehr zu verschlüsseln, sagte Myers. Sie können Ihr Internet über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) routen und sicherstellen, dass Sie vertrauliche Daten nur in Websites eingeben, die HTTPS verwenden. Wenn Sie helfen können, vermeiden Sie die Eingabe oder den Zugriff auf Ihre vertraulichsten Daten, wie z. B. Finanzinformationen oder Online-Banking-Anmeldeinformationen, während Sie öffentlich sind.

Außerdem empfiehlt Myers, Ihre Liste der "vertrauenswürdigen" öffentlichen WLAN-Netzwerke zu reduzieren auf die Sie in der Vergangenheit zugegriffen haben.

"Angreifer verwenden gerne gängige Namen öffentlicher Hotspots, um ihre eigenen Netzwerke für Abhörzwecke einzurichten, sodass Ihr Computer automatisch eine Verbindung herstellt, ohne dass Sie die Verbindung genehmigen müssen", sagte Myers . "Von dort aus können sie einfach auf Ihre Daten zugreifen. Um dies zu verhindern, sollten Sie Ihre Liste vertrauenswürdiger Netzwerke vor dem Verlassen des Heims löschen."

Halten Sie Software und Betriebssysteme auf dem neuesten Stand

Wenn Sie nicht wissen, Um die neueste Version eines Programms zu installieren, bleiben Sie offen für alle Sicherheitslücken, die in der vorherigen Iteration offen geblieben sind. Walls riet allen Personen, die außerhalb eines sicheren Unternehmensnetzwerkes arbeiten, ihre persönlichen Geräte, Betriebssysteme, Anwendungen und andere Software ständig zu aktualisieren und zu aktualisieren.

"Diese Wartung wird am besten zu Hause durchgeführt", fügte Myers hinzu. "Abgesehen von der weiteren Verlangsamung Ihrer Konnektivität durch das Herunterladen von Updates im Umfang von mehreren Megabytes [im öffentlichen Wi-Fi], verwenden Betrüger auch gefälschte Update-Hinweise, um Benutzer zum Herunterladen bösartiger Dateien zu verleiten."

Ein Teil der Aktualisierung Ihrer Systeme beinhaltet Änderungen Ihr Passwort häufig. Myers erinnerte Freiberufler daran, regelmäßig neue, schwer zu erratende Passwörter für all ihre Programme, Accounts, persönlichen drahtlosen Netzwerke und Geräte zu erstellen.

Investieren Sie in eine Backup-Lösung

Sie verwenden wahrscheinlich eine Cloud-Speicherlösung wie Google Drive oder Dropbox, um Dateien für Client-Projekte zu speichern, zu teilen und zu synchronisieren. Aber es gibt einen Unterschied zwischen Storage und Backup, und jeder, der seine Arbeit sicher bewahren und verwalten möchte, sollte eine Backup-Lösung in Erwägung ziehen.

"Wenn Sie Cloud-Speicher als Ersatz für Backups verwenden, können Sie leicht versehentlich Daten verlieren Löschen, Überschreiben oder einfach vergessen, manuell Dateien hochzuladen, bevor ... ein Sicherheitsvorfall entsteht ", sagte Ali. "Mit Cloud-Backup sichert die Software kontinuierlich und automatisch alle Benutzerdateien und -daten und sucht nach Änderungen auf dem Weg. True Backup hilft auch bei der Versionierung. Wenn Sie also eine Datei überschreiben, können Sie auf die ältere Version zugreifen und sparen Stunden Ich muss diese Arbeit wiederholen. "

Ali hat darauf hingewiesen, dass Backup-Lösungen auch für mehr Privatsphäre und Sicherheit sorgen, da Ihre Dateien verschlüsselt sind. Er fügt hinzu, dass Cloud-Backup insbesondere die Wiederherstellung von Dateien nach einem lokalen Fehler, wie einem beschädigten oder gestohlenen Laptop, erleichtert.

"Das Wiederherstellen von Dateien ist das Schlüsselelement zum Schutz digitaler Assets, und Backup ist nur das Mittel dazu ", Sagte Ali.

Verschlüsseln und scannen Sie Ihre Daten

Als Freiberufler sind Sie technisch ein selbstständiger Unternehmer. Daher sollten Sie Ihre Arbeitsgeräte so schützen, wie es ein Unternehmen tun würde. Obwohl Sie sich höchstwahrscheinlich keine erstklassigen Lösungen für die Unternehmens-Sicherheit leisten können, sollten Sie eine Verschlüsselungslösung verwenden, um die Informationen auf Ihrem Gerät zu sichern, riet Michel Bechard, Director Service Provider Technologies beim Internet-Sicherheitsanbieter Comodo

"Der sicherste Weg, Kundendaten zu schützen, ist die Verschlüsselung von einem Ende zum anderen", sagte Bechard. "Auf diese Weise, selbst wenn die Netzwerkübertragung gefährdet ist ... wären die Daten nutzlos, wenn sie gestohlen oder gehackt werden."

Walls stimmte zu und fügte hinzu, dass alle Dateien von E-Mails heruntergeladen oder von USB-Laufwerken hochgeladen werden sollten gescannt mit Antivirensoftware, um Sicherheitsbedrohungen auszuschließen.

Für einen direkten Vergleich der besten Verschlüsselungssoftware besuchen Sie die Schwesterseite "Top Ten Reviews" von Mobby Business.

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