Welche Microsoft 365-Plattform ist für Ihr Unternehmen geeignet?
Microsoft-Programme sind seit der Einführung von Microsoft Works im Jahr 1986 unverzichtbare Werkzeuge für kleine Unternehmen. Microsoft Office wurde 1989 veröffentlicht und überholte schnell WordPerfect und Lotus. Diese Produktivität Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, ist jetzt allgegenwärtig. Und Microsoft verbessert und erweitert seine Geschäftsfunktionen um Sicherheitsfunktionen, Verwaltung mobiler Geräte, Kontaktverwaltung und viele weitere nützliche Eigenschaften. Die Anzahl der Optionen für Unternehmen kann geradezu schwindelerregend sein.
Microsoft macht es heute etwas schwierig, den genauen Unterschied zwischen den angebotenen Paketen zu verstehen. Es gibt ein paar Vergleichstabellen auf seiner Website, aber die Unterscheidung der Vielzahl von Diensten in verschiedenen Paketen - alle mit scheinbar gleichen Namen - kann eine große Aufgabe an sich sein.
Small Business-Pakete
Alle von Microsoft Business-Pakete sind für bis zu 300 Benutzer verfügbar, ideal für kleine Unternehmen. Es gibt vier zu berücksichtigende Hauptpakete:
Microsoft Business Packages
- Preis
- $ 5 pro Benutzer und Monat
- Web-Versionen von Microsoft Office-Apps
- X
- Webbasierte Dienste: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Teams, Yammer, Skype für Unternehmen
- X
- Office-Desktopanwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Zugriff
- Keine
- Zugriff auf zusätzliche SMB-Anwendungen
- Keine
- IT-Sicherheitsfunktionen
- Keine
- Preis
- 8,25 $ pro Benutzer und Monat
- Web-Versionen von Microsoft Office-Anwendungen
- X
- Webbasierte Dienste: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer , Skype for Business
- Onedrive only
- Office-Desktopanwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Zugriff
- X
- Zugriff auf zusätzliche SMB-Apps
- Keine
- IT-Sicherheitsfunktionen
- Keine
- Preis
- $ 12.50 pro Monat
- Web-Versionen von Microsoft Office-Anwendungen
- X
- Webbasierte Dienste: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business
- X
- Office-Desktop-Apps: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Zugriff
- X
- Zugriff auf zusätzliche SMB-Anwendungen
- X
- IT-Sicherheitsfunktionen
- Keine
- Preis
- $ 20 pro Benutzer und Monat
- Web-Versionen von Microsoft Office-Anwendungen
- X
- Webbasierte Dienste: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business
- X
- Office-Desktopanwendungen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Zugriff auf zusätzliche SMB-Anwendungen
- X
- IT-Sicherheitsfunktionen
- X
Diese vier Pakete sind von den wenigsten Funktionen zu den meisten und nicht zufällig zu den am wenigsten kostenintensiven bestellt. Microsoft baut Features auf, da die Pakete im Preis steigen. Microsoft Office Business (die teuerste Option) bietet beispielsweise alle Funktionen von Office 365 Premium und einige andere Dienste.
Microsoft Essentials
Dieses Paket ist das günstigste und enthält hauptsächlich webbasierte Funktionen. Wenn Sie sich für Essentials anmelden, erhalten Sie keine Desktop-Office-Anwendungen - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook oder OneNote -, aber Sie haben Zugriff auf Web-Versionen aller dieser Programme außer OneNote und Access. Essentials konzentriert sich hauptsächlich auf Webanwendungen und cloudbasierte Dienste. Das Paket umfasst Exchange für E-Mail, OneDrive und Skype for Business. Zusätzlich zu diesen drei Collaboration-Tools bietet Microsoft Essentials-Abonnenten Zugriff auf SharePoint für Team-Filesharing, Microsoft Teams für interne Chats und Yammer, ein unternehmensweites Social-Media-Netzwerk.
Essentials ist ein großartiges Tool für ein Unternehmen mit Highspeed-Internet-Verbindung, die sich mit wenigen Apps schnell und effizient bewegen will. Es ist auch ideal für sehr kleine Unternehmen - vielleicht nur ein paar Leute insgesamt -, die alles webbasiert behalten wollen. Dieser Dienst ist vergleichbar mit Googles G Suite, die ähnliche webbasierte Apps und E-Mail-Clients für die Kommunikation bietet, obwohl Programme wie Teams und Yammer fehlen.
Office 365 Business
365 Business ist im Grunde das Gegenteil von Essentials - alle webbasierten Services in Essentials sind in Office 365 Business nicht zu finden. Stattdessen haben Benutzer Zugriff auf Desktopversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Access. Obwohl Office 365 Business mit Outlook geliefert wird, wird es nicht mit dem Business-Class-E-Mail-Hosting von Exchange geliefert. Dies bedeutet, dass Sie Outlook zum Ausführen Ihrer aktuellen E-Mail verwenden können, aber Sie können keine E-Mail speziell für Ihr Unternehmen einrichten.
Dieses Paket hat Zugriff auf das Online-Speichersystem OneDrive, jedoch nicht auf SharePoint. Beide Programme können zum selben Zweck genutzt werden - um Dokumente in einem Cloud-basierten Dienst zu speichern und mit Kollegen zu teilen. Aber SharePoint bietet mehr Funktionen, die es von OneDrive trennen, wie Dashboards, um Unternehmensnachrichten und -ankündigungen anzuzeigen, Websites, um die Dokumente eines Teams in einen Bereich zu straffen, und Workflows, um Benachrichtigungen für Dinge wie die Bearbeitung von Dokumenten einzurichten. Die Art von Office 365 Business macht es ideal für kleine Unternehmen, die nur die Vorteile der Kernanwendungen von Microsoft nutzen möchten. Ohne Zugriff auf Collaboration-Tools wie Teams und SharePoint oder Business-Class-E-Mail-Hosting ist Office 365 Business ein einfaches, auf Apps basierendes Abonnementpaket.
Office 365 Business Premium
Dieses Paket vermischt die Webdienste von Essentials mit dem Desktopzugriff Office 365 Business zu einer Abonnementoption, die alle Anwendungen und Dienste umfasst. Zusätzlich zu allen in Essentials und 365 Business aufgeführten Funktionen haben Business Premium-Mitglieder Zugriff auf andere Apps und Dienste, die auf kleine Unternehmen ausgerichtet sind, wie Microsoft Bookings, einen Online-Terminplanungsservice. Dieser Plan ist ideal für etwas größere Unternehmen, die auf Termine mit Kunden für den Erfolg verlassen (denken, Auftragnehmer, Zahnärzte, Macher, Stylisten, etc.). Business Premium ist eine großartige Option für größere Teams, die Zugriff auf die Collaboration-Tools der webbasierten Dienste sowie der Desktop-Apps benötigen.
Microsoft 365 Business
Dieser Plan enthält alle Funktionen von 365 Business Premium neue Apps - wie Microsoft Connections und Microsoft 365 Invoicing - sowie Sicherheitsfunktionen und Tools für die Verwaltung mobiler Geräte. Microsoft wollte eine einzige Lösung für kleine Unternehmen erstellen, die alle Microsoft-Apps und -Services mit erhöhter IT-Sicherheit nutzen möchten. Connections ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das mit allen anderen Bereichen der Microsoft 365 Business-Plattform synchronisiert. Benutzer können Newsletter erstellen, Ankündigungen erstellen oder Verweise überwachen. Invoicing ist eine App, die mit QuickBooks synchronisiert und zur Erstellung maßgeschneiderter, professioneller Unternehmensrechnungen verwendet werden kann.
Die andere große Erweiterung von Microsoft 365 Business sind die erhöhten Sicherheitsfunktionen. Abonnenten werden automatisch auf Windows 10 aktualisiert, wenn sie sich anmelden, und Windows Defender wird mit automatischen Updates aktiviert. Administratoren können Benutzergruppen im Admin-Dashboard erstellen und den Informationszugriff unter den Mitarbeitern verwalten. Microsoft 365 Business verfügt außerdem über integrierte Funktionen für die Verwaltung mobiler Geräte, z. B. die Eingabe einer PIN für den Zugriff auf Geschäftskonten und die Verhinderung der Überschreitung der geschäftlichen E-Mail-Adresse durch persönliche E-Mails. Mit Microsoft 365 Business können Inhaber kleiner Unternehmen alle Microsoft-Tools verwenden und gleichzeitig Sicherheitsfunktionen integrieren, die für ein wachsendes Unternehmen erforderlich sind. Diese Funktionen können mit oder ohne eine umfassende IT-Abteilung verwendet werden, da Microsoft das Admin-Dashboard so erstellt hat, dass es von einzelnen Geschäftsinhabern verwendet werden kann.
Welches ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Entscheiden Sie, welches dieser Pakete am besten ist für Ihr Unternehmen beginnt mit der Bewertung Ihrer geschäftlichen Anforderungen. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens, verschiedene Funktionen, die Sie benötigen und verwenden, und wie Ihr Unternehmen von neuen Programmen profitieren kann.
Der Vorteil dieser Abonnementpakete besteht darin, dass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können mit weniger Funktionen zu einem niedrigeren Preis als eine Tonne von Apps und Diensten. Die meisten Verpflichtungen werden jährlich gewährt. Sie können Ihren Plan jedoch jederzeit aktualisieren, indem Sie die Schaltfläche "Pläne wechseln" im Verwaltungscenter verwenden. Am wichtigsten ist es, sich für einen Dienst anzumelden, der Apps enthält, die Sie und Ihre Mitarbeiter tatsächlich verwenden. Programme wie Yammer oder SharePoint sind nicht sinnvoll, wenn sie nicht verwendet werden. Wenn Sie diese Programme nicht benötigen, kann es sich also lohnen, ein Abonnement ohne eine niedrigere Rate zu wählen.
Die andere Sache ist, dass diese Abonnement-Pakete mit Zugriff auf den Microsoft App Store auch kommen. Wenn Sie also ein Business Premium-Mitglied sind, können Sie Apps wie Connections oder Invoicing weiterhin verwenden, indem Sie sie aus dem App Store herunterladen. Günstigere Abonnementoptionen bieten jedoch möglicherweise nicht den gleichen Zugriff auf den App Store wie ein Business Premium-Abonnement.
Fazit
Einer der Vorteile von Microsofts Small Business-Paketen ist eine große Vielfalt. Microsoft verfügt über viele leistungsstarke Programme, die Ihrem Unternehmen nutzen können. Sie sind in verschiedenen Paketen erhältlich, sodass Sie auswählen können, was für Sie am besten ist. Nähern Sie sich dem Abonnementprozess mit der Mentalität, dass diese Programme und Dienstleistungen mit Ihrem Unternehmen wachsen sollten; Sie sollten sich nicht für das teuerste Paket anmelden und hoffen, dass Ihr Unternehmen wächst. Flexibilität ist einer der besten Aspekte von Microsofts Plan, also nutzen Sie ihn zu Ihrem Vorteil.
Beste Handschrifterkennungs-Apps
Handschrifterkennungstechnologie für mobile Geräte seit Jahrzehnten trotz seines relativ niedrigen Profils. Schon mal vom PalmPilot oder dem Newton MessagePad gehört? Beide tragbaren PDAs der 90er Jahre erkannten die Zeicheneingabe mit einem Stift - und ein wenig Hoop-Jumping. Sie mussten lesbar schreiben, damit der Newton Schriftzüge erkennt, und Sie mussten die Graffiti-Sprache für den Palm lernen, um das Gleiche zu tun.
WannaCry-Ransomware-Angriff demonstriert den Nutzen von Cybersicherheit Best Practices
Der massive Ransomware-Angriff, bekannt als WannaCry, der am 12. Mai auf Zehntausende von Computern weltweit verbreitet wurde, zeigt einmal mehr den Wert einer luftdichten Cybersicherheitspolitik. WannaCry, das hochkarätige Ziele wie den britischen National Health Service (NHS) und die spanische Telekom Telefonica lähmte, enthält einen Exploit der National Security Agency (NSA) namens EternalBlue, den der Geheimdienst letztes Jahr verloren hat.
Beliebte Beiträge