Erstellen eines erfolgreichen (und legalen) Praktikums
Unternehmen beschäftigen Praktikanten, ihre Feld Erfahrung mit Neuankömmlingen zu teilen, bekommen Einsteiger-und administrative Aufgaben erledigt, und helfen Studenten, die reale Erfahrung zu bekommen Sie müssen erfolgreich sein. Obwohl diese studentischen Mitarbeiter oft im Austausch für Stipendien oder akademischen Kredit arbeiten, müssen Arbeitgeber vorsichtig sein: Praktikanten sind nicht gleich freie Arbeitskräfte, und wenn Sie daran denken, Praktikanten in Ihrem Büro willkommen zu heißen, gibt es einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten Stellen Sie Ihre erste Anstellung ein.
Mobby Business hat mit Rechts- und HR-Experten darüber gesprochen, Ihren Praktikanten eine gewinnbringende, rechtskonforme Erfahrung in einem gewinnorientierten Umfeld zu bieten.
Die Lohnfrage: Welche Aufgaben werden ausgeführt?
Die Popkultur (basierend auf vielen realen Geschichten) lässt es so aussehen, als ob das Leben der Praktikanten darin besteht, Kopien zu machen, in langen Reihen zu stehen, um jedem Kaffee zu bringen, und mitten in der Nacht auf die Anrufe ihres Chefs zu antworten Pfennig dafür. Es gibt jedoch Aufgaben, die ein Praktikant erledigen könnte, um sie als Mitarbeiter zu qualifizieren - was einen Rechtsanspruch auf Entschädigung bedeuten würde.
Die Entscheidung, ob ein Praktikant bezahlt werden soll, hängt weitgehend davon ab, was der Praktikant tut. Adam Kemper, Anwalt für Arbeitsrecht und Anstellung bei der Greenspoon Marder Anwaltskanzlei, sagte, dass zwischen den Aufgaben der Praktikanten und den typischen Pflichten eines Mitarbeiters unterschieden werden müsse, wenn man nicht beabsichtige, diese zu bezahlen.
"An einem Tag -Tag, was macht der Praktikant? " Sagte Kemper. "Shadowing? Laufende Besorgungen? Ist er oder sie (arbeitend) unabhängig oder beaufsichtigt?"
"Stellen Sie sicher, dass (ein unbezahlter) Praktikant keine Arbeit ausführt oder Aufgaben übernimmt, die normalerweise von einem Vollzeitangestellten ausgeführt würden" fügte Samantha Lambert, Leiterin der Personalabteilung bei Blue Fountain Media, hinzu.
Wenn Zweifel darüber bestehen, ob der Arbeitnehmer als Praktikant oder Arbeitnehmer eingestuft werden sollte, riet Kemper, mit "Arbeitnehmer" zu bleiben und ihn in die Gehaltsliste aufzunehmen.
"Was für Unternehmen problematisch ist, ist, dass sie Praktikanten Besorgungen machen lassen, Kaffee holen, Dinge für (Angestellte) kaufen - nichts Aufklärendes", sagte Kemper. "Wenn Sie möchten, dass jemand das macht, behandeln Sie sie als Angestellter und zahlen Sie einen Mindestlohn."
Welche Aufgaben kann ein Praktikant erfüllen?
Wenn Sie sich entschließen, Ihren Praktikanten zu bezahlen, könnte sich das ändern Programm. Bezahlte Praktikanten, die mindestens einen Mindestlohn und Überstundenlohn erhalten, wenn sie länger als 40 Stunden pro Woche arbeiten, können die Arbeit Ihrer Stammbelegschaft technisch ausführen. Das Department of Labor hat jedoch sehr spezifische Richtlinien, was unbezahlte Praktikanten können und was nicht.
Wenn akademischer Kredit nicht möglich ist oder der Praktikant bereits die Schule verlässt, merkt Lambert an, dass Ihr Unternehmen dies tun muss Einhaltung des Fair Labor Standards Act (FLSA). Dies bedeutet, dass Ihr Praktikumsprogramm so gestaltet sein muss, dass Ihr Unternehmen überhaupt nicht von der Arbeit der Praktikanten profitiert, und dass die Erfahrung nur für Bildungszwecke genutzt werden sollte. Der Arbeitgeber sollte darauf abzielen, dem Praktikanten Fähigkeiten zu vermitteln, die in seiner zukünftigen Karriere verwendet werden können, anstatt Fähigkeiten, die für seine eigenen Tätigkeiten spezifisch sind.
Ein guter Weg, die Erfahrung pädagogisch zu gestalten, besteht darin, mit dem Praktikanten über die Unterschiede zu sprechen zwischen Schule und Karriere und binden ihre Ausbildung in ihr Praktikum ein.
"Studenten können eine idealistische Ansicht haben, wie ihr Universitätskurs sie für die Vollzeitposition völlig vorbereitet hat", sagte Tim Elmore, Präsident von Growing Leaders. "Ich kann zwar immer noch sehr positiv über die Notwendigkeit einer höheren Ausbildung sprechen, aber ich teile immer wieder mit, wie unterschiedlich ein achtstündiger Arbeitstag im Vergleich zu einem Schultag auf dem Campus ist. Ich spreche über den praktischen Wert von Soft Skills ... gegenüber dem Klassenzimmer , der die Speicher- und Testwerte misst. "
Kemper riet, über die Aufgaben nachzudenken, die ein Praktikant lange vor der Suche nach Kandidaten erledigen sollte. Auf diese Weise können Sie die Aufgaben und Lernerfahrungen, die ein Praktikant von Ihrem Unternehmen erwarten kann, klar artikulieren.
Die vollständige Liste der unbezahlten Praktikumsrichtlinien finden Sie auf der Website des Department of Labor.
Wie lange sollte ein Praktikum sein?
Es gibt keine wirklichen Regeln über den minimalen oder maximalen Zeitrahmen des Praktikums, aber das Arbeitsministerium gibt an, dass Praktika "eine feste Dauer haben sollten, die vor Beginn des Praktikums festgelegt wurde". Das bedeutet, dass Sie als Praktikant nicht unbegrenzt für Sie arbeiten können.
Wenn ein Praktikant sehr gut abschneidet und Sie ihm am Ende des Praktikums eine Vollzeitstelle anbieten wollen, können Sie dies tun also, aber es ist illegal, von Anfang an Beschäftigung anzubieten. Eine Möglichkeit für den Praktikanten, regulärer Mitarbeiter zu werden, sollte erst am Ende des Praktikums besprochen werden, sagte Lambert.
Praktischer ausgedrückt, sagte Elmore, sollte ein ideales Praktikum vier bis sechs Monate dauern.
"Sicherlich können wir einen jungen Erwachsenen in kürzerer Zeit beeindrucken, aber echte Veränderung (dh Gewohnheiten und Einstellungen) erfordert einen längeren Zeitraum", sagte Elmore. "Wenn die Gewohnheiten mindestens 21 Tage brauchen, um sich zu bilden, kann ein professioneller Lebensstil ein paar Wochen dauern, bis man sich ein paar Monate Zeit nimmt."
Best Practices für Ihr Praktikumsprogramm
Bevor Sie ein Praktikumsprogramm durchführen, Es ist eine gute Idee, dass ein Anstellungs-Anwalt Ihre Richtlinien überprüft, um sicherzustellen, dass sie FLSA-konform sind, sagte Kemper. Von dort aus folgen Sie diesen wichtigen Schritten, um sicherzustellen, dass alle die Zeit Ihres Praktikanten in Ihrem Unternehmen optimal ausnutzen.
Geben Sie die Richtlinien und Verfahren für das Praktikum ein und lassen Sie den Praktikanten abmelden. Nicht Lassen Sie die Praktikanten für Sie arbeiten, bis sie ein Dokument überprüfen und unterschreiben, in dem alles, was sie über das Praktikum wissen müssen, steht, sagte Kemper. In diesem Dokument sollte zumindest angegeben werden, ob das Praktikum bezahlt wird oder nicht, wie lange es dauert, dass nach dem Praktikum keine Beschäftigungsgarantie besteht und ob der Praktikant keinen Anspruch auf Lohn hat.
Strukturieren Sie das Zeitplan des Praktikums. "Diese Vorbereitung kann dazu beitragen, dass alles reibungslos und planmäßig läuft, während das Programm fortschreitet", sagte Lambert. "Richten Sie häufige Check-in-Punkte und testähnliche Auswertungen ein, um herauszufinden, was gelernt und behalten wird und welche Bereiche überprüft werden müssen."
Helfen Sie Praktikanten, ihre Rolle zu verstehen und sich als Teil des Unternehmens zu fühlen . Am Ende des Praktikums sollten Sie Praktikanten die Möglichkeit geben, das Gelernte auszuwerten und zu teilen.
"Halten Sie Ihr Team und Ihr Unternehmen für eine gute Erfahrung und schließen Sie die Feedback-Schleife", sagte Sarah Nahm , CEO des Bewerber-Tracking-Systems Lever. "Haben Sie eine offene Konversation, um von den Praktikanten zu hören, was ihnen Spaß macht und Vorschläge für Verbesserungen."
Elmore fügte hinzu: "Geben Sie ihnen Zeit in Ihren Meetings ... um zu erzählen, wie sie Fortschritte in ihrer Erfahrung gemacht haben Ich habe während des Praktikums gelernt. Das ist der Schlüssel, um ihnen dabei zu helfen, das zu verarbeiten, was wirklich passiert ist. "
Einige Quelleninterviews wurden für eine frühere Version dieses Artikels durchgeführt.
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