Auswahl eines GPS-Flotten-Tracking-Systems

GPS Flotten-Tracking-Services sind ein Hardware- und Softwarepaket, das Ihre Fahrzeuge verfolgt, die Fahrgewohnheiten der Mitarbeiter aufzeichnet, Statusberichte zu Ihrer Flotte ausgibt und Sie warnt, wenn Zwischenfälle oder andere Ereignisse eintreten. Diese Dienste können auch so ausgelegt werden, dass sie den gesetzlichen Compliance-Gesetzen entsprechen, wie zum Beispiel den elektronischen Logging-Geräten (ELD), dem International Fuel Tax Agreement (IFTA) und einem Fahrzeuginspektionsbericht (DVIR). Die Hauptfunktion dieser Dienste besteht jedoch darin, Daten zu sammeln, um die Effizienz, Sicherheit und Gesamtfunktionalität Ihrer Flotte zu verbessern.

Damit Sie den richtigen GPS-Flotten-Tracking-Service für Ihr Unternehmen finden können, haben wir diesen Kauf zusammengestellt Anleitung, um Sie zu beraten, worauf Sie bei diesen Dienstleistungen achten sollten. Darüber hinaus beantwortet dieser Leitfaden allgemeine Fragen im Zusammenhang mit Flotten-Tracking-Services und bietet Hintergrundinformationen zu Festzelt-Features.

Nachdem wir mehr als 50 GPS-Flotten-Tracking-Unternehmen analysiert hatten, ermittelten wir, welche Unternehmen die besten Services bieten. Wenn Sie bereits wissen, was Sie brauchen und unsere Empfehlungen für die beste GPS Flotten-Tracking-Software sehen möchten, besuchen Sie unsere Best-Pick-Seite.

Wenn Sie mehr über GPS-Flotten-Tracking-Services erfahren möchten, lesen Sie unsere Kaufanleitung unten.

GPS-Flotte Tracking-Übersicht

Denken Sie an GPS-Flotte Tracking-Software als Ihre virtuelle Mitfahrgelegenheit. Anstatt einen Manager anzuheuern, um auf dem Beifahrersitz zu sitzen und Fahrzeuge und Fahrer auf der Straße zu überwachen, können Sie mit GPS-Flotten-Tracking-Software alles im Auge behalten, egal wo Sie sind. Mithilfe von GPS-Flotten-Tracking-Software können Unternehmen sicherstellen, dass die Fahrzeuge effizient arbeiten und die Fahrer sicher und verantwortungsbewusst sind.

Die GPS-Flottenverfolgung umfasst sowohl Hardware als auch Software. Die Art der Hardware, die Ihr Fahrzeug benötigt, hängt vom gewählten Plan ab. Einige Dienste bieten einfache Plug-and-Play-Geräte, die ungefähr so ​​groß sind wie ein Kartenspiel. Diese Geräte werden direkt an den OBD II-Anschluss Ihres Fahrzeugs angeschlossen. Andere erfordern eine erweiterte Installation, bei der normalerweise verschiedene Sensoren an die Informationszentren Ihres Fahrzeugs angeschlossen werden müssen.

In beiden Fällen kann die Installation normalerweise allein erfolgen, oder Sie können die Hardware vom Unternehmen installieren lassen. Das Fahrzeug wird mit einem Global Positioning System (GPS) verfolgt. Diese Informationen werden dann auf einer Softwareplattform gerendert und bieten Ihnen einen zentralen Knotenpunkt für alle Daten Ihrer Fahrzeuge. Es ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Echtzeit-Updates und Warnungen mithilfe von Daten, die direkt vom Fahrzeug an den Software-Betreiber gesendet werden.

Anmerkung des Herausgebers: Suchen Sie nach Informationen zu GPS-Flotten-Tracking-Systemen? Füllen Sie den folgenden Fragebogen aus, um mit Lieferanten in Verbindung zu treten, die Ihnen helfen können.

Software

Wie GPS-Systeme kann die GPS-Flotten-Tracking-Software Fahrzeuge orten, Routen einrichten und Wegbeschreibungen zu zugewiesenen Zielen geben. Diese Dienste bieten jedoch auch Informationen zur Fahrzeugdiagnose, zur Wartungsverfolgung und zum sicheren Fahrverhalten. Viele Hardwaregeräte sind mit Beschleunigungssensoren und anderen Sensoren ausgestattet, so dass Ihr Fahrer, wenn er stark bremst oder beschleunigt, dies dokumentiert. Einige Dienste bieten sogar Berichte über hartes Wenden und Kurvenfahren. Mit dieser Technologie können Sie auch die Leerlaufzeit verfolgen, was wichtige Informationen zur Verbesserung der Kraftstoffeffizienz ist.

Mit all diesen Softwarefunktionen können Sie Ihre Flotte überwachen, die Fahrzeuggesundheit verwalten, die Gewohnheiten Ihrer Fahrer auf der Straße verstehen und verstehen Kraftstoffeffizienz verfolgen. Die meisten Programme verfügen über Dispositionstools und Planungsfunktionen zur Verbesserung des Workflows. Diese Funktionen können auch die Kundenzufriedenheit erhöhen, indem sie z. B. genauere ETAs bereitstellen und sicherstellen, dass der Fahrer pünktlich ankommt.

Weitere Funktionen sind Unfallverfolgung, Pannenhilfe, Diebstahlschutz, Zeituhren und Anwesenheitserfassung.

Preise

GPS-Flotten-Tracking-Software wählen

Um das für Sie richtige System auszuwählen, stellen Sie zunächst sicher, dass es über die Funktionen verfügt, die Ihr Unternehmen benötigt. Die meisten Flottenmanagementsysteme bieten eine Vielzahl von Funktionen, die in einem Standardangebot enthalten sind. Dazu gehören:

• Integration mit Tankkarten
• Fahrersicherheitsmeldung
• Dashboards mit Trendmeldefunktionen
• Kommunikations- und Navigationsoptionen
• Laufende Kundenbetreuung

Zusätzlich zu diesen Arten von Dienste bieten einige Unternehmen zusätzliche Funktionen. Diese können entweder in einem Standardangebot enthalten sein oder zusätzliche Zahlungen erfordern.

Weitere wichtige Funktionen für die Suche nach

Eine gute GPS-Flotte Tracking-Lösung wird auch die folgenden bieten:

• Alert-Systeme : Dies bedeutet Benachrichtigungen werden per SMS und E-Mail gesendet, wenn mit Fahrzeugen und Fahrern etwas nicht stimmt. Wählen Sie außerdem einen Anbieter, mit dem Sie Warnungen für bestimmte Vorkommnisse festlegen können, z. B. wenn der Fahrer die Route verlassen hat oder unsichere Fahrgewohnheiten zeigt.
• Benutzerfreundlichkeit : Es gibt einige sehr komplizierte Softwareanwendungen Wählen Sie eines mit einem einfachen Dashboard, das keine technischen Fähigkeiten erfordert oder eine steile Lernkurve aufweist. Viele Anbieter bieten persönliche oder virtuelle Demos an, also versuchen Sie es zuerst, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.
• Mobiler Zugriff: Nicht alle GPS-Flotten-Tracking-Anwendungen unterstützen die Verwendung mobiler Geräte. Wenn Sie jederzeit und überall auf Ihre Software zugreifen möchten, stellen Sie sicher, dass sie cloudbasiert ist oder prüfen Sie, ob eine App für Ihr bevorzugtes Gerät verfügbar ist.
• Hilfe / Kundensupport: Suchen Sie nach einem Anbieter Vertreter jederzeit, wenn Sie Hilfe benötigen, sei es per Telefon oder Live-Chat. Andere Arten von Unterstützung umfassen Help-Desk-Ticket-Systeme, E-Mail-Support, Dokumentation und Anleitungen Videos.

Während das System, das Sie wählen, in Ihr Budget passen sollte, wählen Sie nicht Ihre GPS-Lösung ausschließlich auf Preis basiert. Wählen Sie die Lösung, die Ihrem Unternehmen am besten hilft, Kosten zu senken und Ihre Flotte zu verfolgen. Wenn Sie sich für den billigsten Service auf dem Markt entscheiden, erhalten Sie möglicherweise einen Service, der nicht so gut funktioniert wie andere, etwas teurere Angebote.

Bevor Sie kaufen

Halten Sie nach einem GPS-Flotten-Tracking-Service Ausschau Beachten Sie diese Details:

1. Welche Art von Fahrzeug- und Fahrerinformationen möchten Sie verfolgen?
2. Wie viele Fahrzeuge müssen Sie verfolgen?
3. Wie viel möchten Sie für monatliche Gebühren und Vorlaufkosten ausgeben?
4. Gibt es Prozesse, die Sie in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Fahrtenbuch, Routing oder Anrufplanung automatisieren könnten?
5. Ist Ihr Unternehmen so grün wie möglich? Wird dieses System Ihnen helfen, dies auch weiterhin zu tun oder Verbesserungen vorzunehmen?
6. Können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Mitarbeiter die geleisteten Arbeitsstunden und Serviceanrufe konsistent und genau protokollieren?
7. Haben Sie Angst vor Diebstahl von Geräten oder Fahrzeugen? ?
8. Sie haben zu viele Ausgaben für Ihre mobilen Mitarbeiter?
9. Belasten Ihre Kraftstoffkosten das Endergebnis?
10. Kann dieses System die Probleme beheben, die Sie beheben möchten?
11. Verbessert dieses System? Ihre Kunden-Service-Qualität?
12. Welche Funktionen benötigen Sie jetzt und was benötigen Sie in Zukunft?
13. Welche Art von Return on Investment erhalten Sie mit diesem System?

Nachteile der Verwendung von GPS Flotten-Tracking-Software

Die Installation dieser Geräte und die Implementierung dieser Software können zu einem Mitarbeiter-Pushback führen. Die Fahrer möchten möglicherweise nicht überwacht werden und könnten dies als eine misstrauische Entscheidung des Managements ansehen, die die Privatsphäre der Angestellten verletzt. Berücksichtigen Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter darüber informieren möchten, dass Sie diese Dienste implementieren werden, wenn Sie sich für einen Service entscheiden.

Das Beste, was Sie als Unternehmensinhaber oder -manager tun können, ist, Ihre Mitarbeiter durch die Logik und Logik zu informieren die Entscheidung. Seien Sie auch transparent, was die Software macht, damit sie genau wissen, was überwacht wird und wie.

Bereit, eine GPS-Flotten-Tracking-Software zu wählen? Hier ist eine vollständige Aufschlüsselung unserer Berichterstattung:

• Beste GPS-Flotte Tracking-Software und Systeme 2018
• Auswahl eines GPS-Flottennachverfolgungssystems
• Optimal für kleine Unternehmen Insgesamt
• Am besten für mittelgroße Flotten
• Bester Wert
• Bestes Softwareangebot
• Beste Reporting Services
• Beste Sicherheitsfunktionen

Redaktion Hinweis: Suchen Sie nach Informationen zu GPS-Flotten-Tracking-Systemen? Füllen Sie den folgenden Fragebogen aus, um mit Lieferanten in Verbindung zu treten, die Ihnen helfen können.

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