Microsoft 365 Invoicing kann das Small Business Tool sein, das Sie brauchen

Pünktlich bezahlt zu werden, ist oft einer der Schwachpunkte für jedes Unternehmen. Es ist entscheidend, wem Sie Geld schulden, unbezahlte Rechnungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sich alles richtig ausbalanciert, um das Schiff reibungslos zu halten.

Microsoft ist nicht der Einzige, der eine Softwarelösung allein lässt Tool als Teil des kürzlich erfolgten Rollouts von Diensten in Microsoft 365 und Office 365.

Microsoft Invoicing ist Teil der Business-Suite des Unternehmens, die sowohl auf KMU als auch auf Unternehmen ausgerichtet ist. Es ist ein weiterer Schritt in der Initiative, Microsoft-Services zum Hauptsitz der Unternehmenserfahrung zu machen, wobei Office, Windows 10 und mobile Services die wichtigsten Tools sind.

Anmerkung des Herausgebers: Sie suchen Informationen zu Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen? Nutzen Sie den unten stehenden Fragebogen und unsere Vertriebspartner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die benötigten Informationen und Kostenvoranschläge zukommen zu lassen:

Optimierung des Rechnungsvorgangs

Die Rechnungsstellung ist eine dieser universellen Studien für Unternehmen. Anbieter haben oft ihre eigenen Formatierungsanforderungen, und jemand oder ein ganzes Team muss sich dafür einsetzen, den Überblick über den Geldfluss zu behalten.

Microsoft Invoicing hat einen leichten und modernen Ansatz, der sich nahtlos in Lösungen wie PayPal und QuickBooks integrieren lässt Zahlungen online annehmen und bearbeiten. Neben dem Erstellen und Senden von PDF-Rechnungen für unterwegs bietet Microsoft Invoicing einen integrierten Workflow (zum Nachverfolgen von Kostenvoranschlägen, Rechnungen, Zahlungen usw.), der auch auf mobilen Geräten einfach zu verwenden ist.

Das Mobiltelefon Der Startbildschirm für Microsoft Invoicing zeigt eine nützliche Übersicht auf einen Blick, die den Dollarbetrag aufschlüsselt, der für das aktuelle Jahr und den aktuellen Monat in Rechnung gestellt wurde. Außerdem werden der Gesamtbetrag für ausstehende und überfällige Rechnungen sowie die Anzahl der derzeit verfügbaren Schätzungen und Rechnungsvorlagen angezeigt. Auf dem Bildschirm "Microsoft-Rechnungsstellung" können Benutzer einen Drilldown durchführen und sehen, wer die überfälligen Rechnungsempfänger sind, wie weit sie überfällig sind und wie viel Geld sie schulden. Da diese App in andere Business Center-Anwendungen integriert ist, wie den Outlook-Kundenmanager (ein leichtgewichtiges CRM-Produkt), ist der Zugriff auf Kundenhistorie, Arbeitsabläufe, Notizen und Kommunikation einfach.

Ausgleichen der Bücher

Dort sind andere webbasierte (und für Mobilgeräte geeignete) Apps für die Rechnungsstellung, von denen viele erschwinglich sind, aber der wirkliche Wert, den Microsoft Invoicing auf den Tisch bringt, ist die Integration mit anderen weit verbreiteten Microsoft-Produkten. Während Microsoft die Business Center-Familie von Apps weiter ausbaut und Dinge wie Produktmanagement, E-Mail-Marketing und Mobilgeräte-Management vereinheitlicht, werden Features wie Invoicing für KMUs immer wertvoller.

Microsoft Invoicing ist Teil der Gesamtstrategie des Unternehmens Produktivitätszentrum für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu sein. Dies gilt auch für Funktionen wie Microsoft Bookings und Slack Wettbewerber Microsoft Teams.

Die Rechnungssoftware steht Abonnenten mit einem Office 365 Business Premium und Microsoft 365 Business Abonnenten zur Verfügung.

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