Microsoft Office für Smartphones (Android) Überprüfung: Ist es gut für Unternehmen?

Die neuen Office-Apps von Microsoft für Android-Smartphones sind die besten Tools zum Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen auf der Plattform. Die neuen mobilen Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind genauso einfach zu bedienen wie die iPhone-Versionen, die letztes Jahr auf den Markt kamen.

Tatsächlich sind die neuen Apps nicht die ersten Android-basierten Office-Apps. Microsoft hat bereits im Jahr 2014 Android-Versionen von Word, Excel und PowerPoint eingeführt, die jedoch nur mit Tablets kompatibel waren. Mit den neuen Versionen können Sie zum ersten Mal vollwertige Versionen der drei wichtigsten Office-Apps auf Ihrem Android-Smartphone verwenden.

Derzeit befinden sich die Apps noch im Vorschaumodus, sodass sie nicht direkt über das Internet heruntergeladen werden können Google Play App Store Dennoch kann sich jeder anmelden, um die Apps jetzt zu erhalten, oder auf den offiziellen Start noch dieses Jahr warten.

War Office noch nicht auf Android-Handys?

Es stimmt, dass die neuen Word-, Excel- und PowerPoint-Apps nicht " t die ersten Android-Smartphone-Apps mit dem Microsoft Office-Branding. Die Office Mobile App gibt es seit Jahren. Aber Office Mobile ist sehr begrenzt. Sie können Dokumente, Tabellen und Präsentationen nur sehr einfach anzeigen und bearbeiten, während die neuen Anwendungen wesentlich robuster sind.

Office Mobile hat beispielsweise die Formatierung von Dokumenten eingeschränkt, um die Farbe und die Größe von Text zu ändern. Und in Tabellenkalkulationen können Sie nicht viel mehr tun, als den Inhalt einzelner Zellen zu bearbeiten und ein paar einfache Gleichungen zu erstellen. Im Vergleich dazu sind neue Apps mehr wie mobile Versionen von Microsoft Desktop-Office-Programmen, die Ihnen viel mehr Kontrolle über die Bearbeitung und das Erstellen neuer Dokumente als Office Mobile geben.

Anforderungen

Die Android-Tablet-Anwendungen tragen eine Liste von Hardware-Anforderungen, um sie auszuführen, aber die neuen Android-Handy-Apps sind viel nachsichtiger. Dennoch kann nicht jedes Android-Handy sie ausführen. Folgendes wird benötigt:

• 1 GB RAM: Die meisten Android-Telefone erfüllen diese grundlegenden Anforderungen problemlos, aber einige Budget-Handgeräte verfügen möglicherweise nicht über den erforderlichen Speicher für die neuen Office-Apps.
• Android 4.4 KitKat oder 5.0 Lollipop : Es ist wahrscheinlicher, dass Probleme mit der Softwarekompatibilität auftreten, insbesondere wenn Sie ein älteres Android-Smartphone verwenden. Die neuen Office-Apps funktionieren nur auf Android-Geräten mit Android-Version 4.4 KitKat oder der neuesten Version Android 5.0 Lollipop. In der Tat, etwa die Hälfte der Android-Handys auf dem Markt erfüllen diese Anforderung nicht. Überprüfen Sie das Betriebssystem Ihres Smartphones, wenn Probleme bei der Installation der Apps auftreten.
• Microsoft-Konto : Sie werden aufgefordert, sich beim Laden aller drei Apps bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden Registrieren Sie sich für einen, bevor Sie anfangen können. Die Anmeldung ist jedoch einfach und kostenlos und stellt sicher, dass Ihre Dokumente über die OneDrive-Cloud-Speicherplattform von Microsoft in der Cloud gesichert werden.
• Office 365-Abonnement: Sie müssen Microsoft Office 365 Premium nicht abonnieren Service, um die Apps zu nutzen. Abonnenten erhalten jedoch einige zusätzliche Funktionen in jeder App (mehr dazu später in diesem Test).

Layout und Design

Das Layout dieser mobilen Apps sollte jedem bekannt sein, der regelmäßig eines der beiden letzten Apps verwendet Office-Desktop-Versionen - Office 2010 oder Office 2013 - aber die Dinge wurden so skaliert, dass sie auf einen engen Smartphone-Bildschirm passen. Die vertraute Office-Seitenleiste kann jederzeit in allen drei Anwendungen aufgerufen werden, indem Sie von der linken Seite des Bildschirms nach innen wischen, um Optionen zum Öffnen von Dokumenten, zum Erstellen neuer, zum Drucken und mehr zu erhalten.

Die Hauptansicht von Dokumenten Alle drei Apps sehen sauber und übersichtlich aus. Die gewohnte Formatierungsleiste der Desktop-Office-Apps ist immer noch hier, aber sie befindet sich am unteren Bildschirmrand und nicht oben. Es ist einfach, das Band jederzeit zu verstecken oder zu öffnen, indem Sie auf einen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke tippen. Glücklicherweise hat Microsoft einige nicht essentielle Optionen entfernt und viel Platz für Touch-freundliche Tasten

gelassenDa die Apps für kleine Touchscreen-Geräte entwickelt wurden, integrierte Microsoft einige gute Touch-Steuerelemente zum Navigieren auf der Benutzeroberfläche. Dazu gehört die Pinch-to-Zoom-Funktion, um ein Element, das Sie bearbeiten möchten, schnell auf Null zu setzen. Das Verschieben von Dokumenten mit dem Finger war ebenfalls reaktionsschnell.

Funktionen

Die meisten Funktionen, die Sie für eine mobile Office-Suite benötigen, sind mit den kostenlosen Versionen von Word, Excel und PowerPoint für Android-Telefone verfügbar. Mit Word können Sie beispielsweise das Format von Text optimieren und Absatzformate direkt in der Multifunktionsleiste ändern. Sie können auch Aufzählungszeichen hinzufügen und das allgemeine Seitenlayout bearbeiten.

Excel ist überraschend robust für eine mobile Tabellenkalkulationsanwendung. Das Ändern der Formatierung Ihrer Tabellenkalkulation ist ebenso einfach wie das Einfügen von Diagrammen und Bildern. Außerdem gibt es eine ziemlich umfangreiche Liste von Finanzformeln. Und Sie müssen nicht bei Null anfangen, wenn Sie eine neue Tabelle erstellen möchten, da die App mehr als ein Dutzend vorgefertigter Vorlagen für das Budget, Rechnungen, Online-Tracking, Produktinventar, Reisekosten und mehr enthält

PowerPoint ist das einfachste Programm, aber es verfügt über die meisten Funktionen, die Sie benötigen, um eine Präsentation vor dem nächsten Meeting zu optimieren. Es kann Ihnen auch helfen, Präsentationen von Grund auf neu zu erstellen. Wählen Sie aus ungefähr 20 bunten Vorlagen, schreiben und formatieren Sie Text und fügen Sie Übergänge zwischen den Folien hinzu.

Ich war enttäuscht, dass Sie - wie bei anderen mobilen Versionen von Office - immer noch nur ein Dokument gleichzeitig öffnen können die drei Apps, so dass Sie ernsthafte Multitasking vergessen können.

Premium-Funktionen

Wenn Sie Microsoft Premium Office 365-Service abonnieren - das ist im Wesentlichen eine Web-verbundene Version der Office-Basis - erhalten Sie etwas mehr Funktionen in den neuen Apps für Android-Smartphones, zusätzlich zu 1 TB Speicherplatz auf OneDrive.

In Word erhalten Sie zusätzliche Tools wie die Möglichkeit, Änderungen beim Bearbeiten eines Stücks zu verfolgen und zu überprüfen, sowie Optionen zum Einfügen von Seiten und Abschnitten bricht, erstellt benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen für jede Seite und mehr. Sie können auch einige Funktionen in PowerPoint freischalten, z. B. ein Stiftwerkzeug zum Einfärben von Anmerkungen. Das Abonnieren wird jedoch keine zusätzlichen Funktionen für Excel freischalten.

Fazit

Seien wir ehrlich: Sie werden wahrscheinlich nicht viel Zeit in den Office für Android-Apps verbringen. Smartphone-Office-Suiten sind hauptsächlich für die schnelle Bearbeitung vorhandener Dokumente gedacht. Aber es ist schön zu sehen, dass Microsofts neue Apps robust genug sind, um Office-Veteranen nicht im Stich zu lassen. Und da alle drei Apps mit OneDrive synchronisiert werden, können Sie sicher sein, dass auf jedes Dokument, das Sie auf Ihrem Telefon bearbeiten, später auf Ihrem Desktop zugegriffen werden kann.

Natürlich gibt es viele andere Optionen für mobile Business-Benutzer. Die offensichtliche Alternative sind Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen, die ähnliche Funktionen wie Microsoft bieten, aber weniger Formatierungsoptionen haben. WPS ist eine weitere gute Android-Smartphone-App zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen unterwegs.

Aber meiner Meinung nach sind die neuen Office-Apps derzeit so gut wie auf Android-Handys.

Welche Microsoft 365-Plattform ist für Ihr Unternehmen geeignet?

Microsoft-Programme sind seit der Einführung von Microsoft Works im Jahr 1986 unverzichtbare Werkzeuge für kleine Unternehmen. Microsoft Office wurde 1989 veröffentlicht und überholte schnell WordPerfect und Lotus. Diese Produktivität Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, ist jetzt allgegenwärtig.

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