5 Android-Business-Apps für eine bessere Organisation
Ordnung zu halten ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Arbeitstag - warum also nicht Ihr Android-Gerät einige der schweren heben lassen? Mit Ihrem Smartphone oder Tablet können Sie Ihren Langzeitkalender, Ihre täglichen Termine und sogar Ihre Papierquittungen organisieren. Lesen Sie weiter für fünf der besten Apps auf der Android-Plattform, damit Sie besser organisiert bleiben.
Halten Sie Ihren Kalender organisiert: Google Kalender (kostenlos)
Es gibt einige ausgezeichnete Kalenderanwendungen für Android-Geräte Keiner von ihnen ist der Top-Anbieter von Googles eigener Kalender-Software, insbesondere nach einer Reihe aktueller Updates. Die Google Kalender App kann nun automatisch Ereignisinformationen aus Ihrem E-Mail-Posteingang abrufen und diese Informationen in Kalenderereignisse umwandeln. Wenn Sie beispielsweise einen Flug planen, werden Datum, Uhrzeit und Ort direkt aus der E-Mail mit der Flugbestätigung in Ihrem Posteingang abgerufen und Ihrem Kalender hinzugefügt, ohne dass ein manuelles Kopieren und Einfügen erforderlich ist. Die App kann auch Details wie Fotos, E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus Ihrem Adressbuch abrufen, wenn Sie Teilnehmer zu Besprechungen hinzufügen. Das Sahnehäubchen ist die überarbeitete Zeitplanansicht, die jetzt Fotos, Karten und Illustrationen zu Ihren Veranstaltungen hinzufügt (z. B. einen Becher neben einem Termin, um einen Kunden auf einen Kaffee zu treffen, und eine Karte zum Café), damit Sie ganz leicht hineingehen können Ihr Zeitplan auf einen Blick.
Halten Sie Ihre Notizen organisiert: Evernote (Kostenlos)
Ein Notizblock ist ein gutes Werkzeug, um Notizen schnell zu notieren, aber eine gute Notiz-App ist besser. Das liegt daran, dass eine App wie Evernote Ihre Notizen in der Cloud speichert, sodass sie überall gesichert und zugänglich sind. Darüber hinaus ist Ihr persönliches Evernote-Archiv vollständig durchsuchbar, so dass Sie leicht eine bestimmte Information in Ihren Notizen finden können. Sie können sogar Fotos in der App speichern und automatisch gedruckten oder handgeschriebenen Text erkennen und indexieren, sodass er auch durchsucht werden kann. Und da Evernote für nahezu jede Computerplattform verfügbar ist - einschließlich Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry, Mac und PC - können Sie sich von praktisch jedem mit dem Internet verbundenen Gerät anmelden und auf Ihre Notizen zugreifen. Wenn Sie Ihre Notizen aktualisieren, werden die Änderungen automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisiert.
Halten Sie Ihre Agenda organisiert: Planer (kostenlos)
Das Verwalten der Details Ihrer täglichen Agenda ist genauso wichtig wie das Bleiben Spitze Ihres langfristigen Zeitplans, und eine engagierte Tagesplaner-App kann Ihnen helfen, genau das zu tun. Planen Planer, der einige gute Tools hat, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit zu budgetieren, ist eine solide Wahl. Es enthält eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihren Tag jeden Morgen planen können, indem Sie Elemente in farblich gekennzeichneten Kategorien wie Arbeit und Freizeit platzieren. Dann können Sie eine Tabelle abrufen, um auf einen Blick zu sehen, wo Ihre Zeit liegt, und sich wieder auf Kurs bringen. Zu den weiteren nützlichen Funktionen gehören die Möglichkeit, wiederkehrende tägliche Aufgaben festzulegen, die auf spätere Daten übertragen werden, und eine Funktion, mit der Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen festlegen können, damit Sie nie einen Artikel in Ihrer To-Do-Liste vergessen.
Halten Sie Ihre Papierdokumente organisiert: Shoeboxed (Kostenlos mit Shoeboxed-Abonnement, ab $ 10 / Monat)
Es ist wichtig, dass Ihre Belege, Rechnungen und anderen Finanzdokumente organisiert sind, aber es ist eine altbekannte Art, es auf die altmodische Art zu tun. Hier kommt eine praktische App wie Shoeboxed ins Spiel. Sie können jedes Papierdokument hochladen, indem Sie ein Foto mit der Kamera Ihres Android-Smartphones oder Tablets aufnehmen. Anschließend extrahiert es mithilfe einer Texterkennungssoftware wichtige Informationen aus dem Dokument, einschließlich Datum, Gesamtkosten, Zahlungsart und Anbieter. Dann werden alle diese Daten in einer vollständig durchsuchbaren Datei gespeichert, die alle Ihre Transaktionen enthält. So vermeiden Sie die zeitraubende Suche nach einem bestimmten Dokument in einem Stapel Papier. Die App hilft Ihnen auch, Geld zu sparen, da Sie keine Person einstellen müssen, um Ihre Dokumente für Sie zu verwalten. Das Hochladen von Belegen und anderen Dokumenten erfordert ein wenig Vorarbeit, aber es wird sich wirklich auszahlen, wenn die Steuerjahreszeit umläuft.
Organisieren Sie Ihre Besprechungen : Agenda Maker ($ 1,99)
Die Agenda Maker-App für Android unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Geschäftsmeetings, indem alle Teilnehmer vor Beginn des Meetings auf derselben Seite angezeigt werden. Mit dem Tool können Sie eine detaillierte Gliederung für ein bevorstehendes Meeting erstellen und dann die Agenda per E-Mail an alle Teilnehmer senden. Sie können Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch auswählen, um das Teilen von Tagesordnungen zu vereinfachen. Und selbst nachdem eine Agenda freigegeben wurde, können Sie den Zeitplan aktualisieren und die für die einzelnen Elemente zugewiesene Zeit anpassen und dann die Änderungen mit den Teilnehmern teilen. Darüber hinaus ermöglicht die App die gemeinsame Bearbeitung durch alle Teilnehmer, die Agenda Make auf ihren eigenen Android-Geräten installiert haben.
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