6 Tipps zum Erstellen des Notfallplans Ihres Unternehmens

Katastrophen kommen oft aus dem Nichts, und selbst wenn Sie eine Warnung haben, ist es oft nicht die Zeit, sich auf den Sturz vorzubereiten. Ob es sich um einen schweren Sturm, einen Arbeitsunfall oder eine Wirtschaftskrise handelt, es ist wichtig, einen Notfallplan zu haben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das Schlimmste übersteht. Resilienz ist der Schlüssel, aber die Vorbereitung ist von entscheidender Bedeutung.

Nach Angaben der Federal Emergency Management Agency (FEMA) öffnen etwa 40 Prozent der kleinen Unternehmen nach einer Katastrophe nicht wieder. Um sicherzustellen, dass Sie auf das Schlimmste vorbereitet sind, müssen Sie einen Disaster-Recovery-Plan implementieren, der in Krisensituationen gründlich, bekannt und zugänglich ist. Hier sind sechs Dinge, die Sie tun müssen, um jeden Sturm zu überstehen:

Haben Sie einen soliden Kommunikationsplan
In einer Notsituation ist die Kommunikation der Schlüssel. Sie müssen Ihren Mitarbeitern sagen können, was vor sich geht und wie damit umgegangen wird. Daher ist es wichtig, einen Plan im Voraus zu erstellen. Dies könnte eine 800-Nummer für Mitarbeiter enthalten, die Anweisungen anfordern.

Redundanz ist ebenfalls wichtig. Wenn die Telefonleitungen oder die Internetverbindung unterbrochen werden, sollten Sie immer noch Möglichkeiten haben, direkt oder indirekt zu kommunizieren. Erwägen Sie, Geräte mit kurzer Reichweite wie Walkie-Talkies zur Hand zu haben. Sie können Ihr Unternehmen auch mit einem Schulbezirk in Verbindung bringen, damit Ihre Mitarbeiter sehen, dass die Schule in den Nachrichten aus witterungsbedingten Gründen geschlossen ist. Sie müssen nicht reinkommen.

Schützen Sie Ihre Vermögenswerte
Es ist wichtig um Ihre Vermögenswerte vor einer Katastrophe zu schützen. Das bedeutet, dass man eine Versicherung kaufen muss, ob man sich auf eine zusätzliche private Versicherung stützt oder öffentliche Programme wie das National Flood Insurance Program nutzt. Es ist wichtig, sich auf die finanzielle Erholung nach dem Ende der Katastrophe vorzubereiten.

Nicht alle Vermögenswerte sind auch physisch. Selbst ein Stromausfall kann die Sicherheit Ihres Gebäudes und Ihrer wichtigen Daten beeinträchtigen. Um dies zu vermeiden, erstellen Sie einen Plan, der nicht ausschließlich auf Lösungen basiert, die sich vor Ort befinden.

Wissen, wann Sie schließen oder offen bleiben müssen
Dies geht über eine spontane Entscheidung hinaus. Das Erstellen einer Formel im Voraus kann Ihnen helfen, die beste Vorgehensweise zu bestimmen. Einige Situationen können ein Kinderspiel sein, wie eine weitverbreitete Wetterkatastrophe oder eine aktive Schützensituation vor Ort, in der die offensichtliche Entscheidung geschlossen wird.

Wenn Sie jedoch im Voraus planen, können Sie möglicherweise in kleineren Notfällen offen bleiben oder an einen alternativen Ort aus der Gefahrenzone ziehen. Alles hängt davon ab, wie viel Risiko Sie bewältigen können.

Haben Sie einen Plan, um anderen zu helfen
Selbst während einer Katastrophe besteht die Chance, dass Ihr Unternehmen Erfolg hat - oder sogar anderen in Not hilft Sie planen entsprechend. Während die Ausnutzung von Katastrophenopfern niemals zulässig ist (durch Methoden wie Preisverfall), können wohltätige Aktionen in Krisenzeiten sich positiv auf Ihre Marke auswirken.

Wohltätigkeitsaktionen, die die Bereitstellung von Einrichtungen für Vertriebene und Freiwillige ermöglichen Bemühungen sind ein guter Weg, um Ihrer Gemeinde zu helfen und Ihre Marke als verantwortungsbewusst und fürsorglich zu gestalten. In einer Katastrophe das Richtige zu tun, kann sich auf lange Sicht mit positivem Ruf und erhöhtem Geschäftserfolg auszahlen.

Achte auf Kleinigkeiten
Entgegen der landläufigen Meinung solltest du die kleinen Dinge schwitzen . Natürlich ist es wichtig, für das Schlimmste zu planen, aber selbst kleine Dinge können eine Katastrophe bedeuten. Dinge wie Stromausfälle, lokale Schulnotfälle (in denen Ihre Mitarbeiter vielleicht hetzen müssen, um ihre Kinder abzuholen) oder ISP-Router-Versagen können für ein kleines Unternehmen verheerend sein.

Um diese Katastrophen zu vermeiden oder zumindest ihre Auswirkungen zu mildern Denken Sie darüber nach, wie sie sich auf Sie auswirken würden, wenn sie auftreten würden, welche möglichen Ursachen für ein solches Desaster bestehen und wie Sie sich am besten isolieren oder "Plan B" erstellen können, wenn sie eintreten.

Üben Sie Ihren Plan
Einen Aktionsplan zu haben ist ein wichtiger erster Schritt, aber genauso wichtig ist es, diesen Plan zu praktizieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter auf derselben Seite befinden und dass im Notfall alles so reibungslos wie möglich abläuft.

Um Ihren Katastrophenplan durchzusetzen, müssen Sie über die Ressourcen und die Technologie verfügen Aktivieren Sie Ihren Plan im laufenden Betrieb, ohne das gesamte Geschäft zu stören. Ihre Mitarbeiter sollten auch so gut wie möglich über den Plan informiert werden, um sie ohne Unterweisung im Falle eines Katastrophenfalls zu erlassen.

Unvorhersehbare Chefs Worry Workers Die meisten

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(Führung)

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