5 Lohngesetz Fehler Arbeitgeber müssen aufhören

Machst du das? Alles, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Kleinunternehmen dem Fair Labor Standards Act (FLSA) entspricht?

Laut einer Umfrage der HR Policy Association aus dem Jahr 2011 wurden fast 56 Prozent der befragten Arbeitgeber im Vorfeld von FLSA-Verstößen verklagt 10 Jahre, und 26,6 Prozent von ihnen wurden mehr als einmal verklagt.

Darrell West, ein Anwalt, spezialisiert auf Arbeit und Arbeitsrecht bei Dickinson Wright PLLC in Nashville, Tennessee, bot diese fünf Tipps Arbeitgebern, wie Verstöße zu vermeiden und teuer Klagen.

1. Verwenden Sie ein obligatorisches Vorstreitschlichtungsprogramm

"Ein Vorstreitschlichtungsprogramm ist ein Vertrag, in dem zwei Parteien vereinbaren, Streitigkeiten, die zwischen ihnen entstehen können, in der Zukunft durch bindendes Schiedsverfahren beizulegen - nicht in einem Gerichtssaal", erklärte West. Solange diese Programme grundsätzlich fair sind, sind sie durchsetzbar und können so formuliert werden, dass sie praktisch jede Art von Streitigkeiten abdecken, die sich möglicherweise aus einem Arbeitsverhältnis ergeben könnten.

Diese Vorstreitschlichtungsprogramme können eine Bestimmung enthalten, die verlangen, dass Streitigkeiten vermittelt werden, bevor sie ein formales Schiedsverfahren einleiten, sagte West. Er fügte hinzu, dass diese Vereinbarungen einen Verzicht auf das Recht einer der Parteien enthalten sollten, eine Sammelklage, eine Sammelklage oder eine andere Klage mehrerer Kläger einzubringen oder sich daran zu beteiligen, um das Streitbeilegungsverfahren auf eins zu eins zu beschränken.

Dies kann die Abhängigkeit eines Unternehmens von einem der teuersten und störendsten Lohn- und Stundenprobleme des Bundes einschränken - eine Klage gegen den Fair Labor Standards Act (FLSA) ", sagte West.

2. Durchführung regelmäßiger Lohn- und Stundenprüfungen

"Aufgrund des technologischen Fortschritts der Arbeitgeber, sich ändernder betrieblicher Erfordernisse oder finanzieller Überlegungen entwickeln sich die Arbeitsaufgaben rasant. Dies führt häufig zu veralteten Stellenbeschreibungen und versehentlicher Fehlklassifizierung von Teilen der Belegschaft und fehlerhaften Änderungen der Vergütungsprogramme "West sagte.

West sagte, dass Arbeitgeber befreite und nonexempt Klassifizierungen, Vergütungspläne, Richtlinien für die Bestimmung der kompensierbaren Arbeitsstunden und Überstundenberechnungsmethoden untersuchen sollten. Wenn diese nicht konform mit der FLSA sind, fügt er hinzu, müssen die Arbeitgeber die entsprechenden Anpassungen vornehmen.

"Diese Prüfungen können auch mit Schulungen kombiniert werden, um die Einhaltung auf den Führungsebenen sicherzustellen, die den direkten Kontakt zu den Mitarbeitern haben. "West sagte.

3. Arbeiter korrekt klassifizieren

Es gibt zwei häufige Arten von Fehlklassifikationen, die Arbeitgeber in ernsthafte Schwierigkeiten bringen können, so West. Die erste sieht vor, dass Arbeitnehmer nach den Standards der FLSA als völlig anders eingestuft werden, wie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Praktikant, und die zweite Person klassifiziert fälschlicherweise einen Arbeitnehmer als von Mindestlohn und Stundenbezügen befreit.

Ein Praktikant zum Beispiel muss sechs Kriterien erfüllen (lesen Sie mehr darüber im Department of Labor), um sicherzustellen, dass das Praktikum lehrreich ist und das Unternehmen keinen unmittelbaren Nutzen aus seiner Arbeit zieht, sagte West.

Was die fehlerhaften Ausnahmen betrifft, West wies auf "white collar" Ausnahmen hin. Gemäß der FLSA verlangen "white collar" -Voraussetzungen (für Verwaltungs-, Führungs- und Fachkräfte), dass der steuerbefreite Angestellte "auf Gehaltsbasis" bezahlt wird. West sagte jedoch, dass das bloße Bezahlen eines Angestellten mit einem wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Gehalt in einem vorbestimmten Betrag, anstatt den Angestellten auf Stundenbasis zu entschädigen, nicht die Gehaltsgrundanforderung erfüllt.

"Vorbehaltlich sehr begrenzter Ausnahmen muss der Angestellte sein einen festen Geldbetrag bezahlt jede Zahlungsfrist von mindestens $ 455 pro Woche, und das Gehalt kann nicht auf der Quantität oder Qualität der Arbeit des Arbeitnehmers reduziert werden ", sagte West.

4. Verstehen" kompensierbare Stunden "

"Es ist wichtig, dass Arbeitgeber alle Arbeitsstunden ihrer Angestellten berücksichtigen und Anspruch auf eine Entschädigung haben, um eine Verletzung der Mindestlöhne oder Überstundenanforderungen von FLSA zu vermeiden. Dazu gehören auch Mittagspausen." Laut West fordert die FLSA dies nicht Englisch: eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUri...1605: EN: HTML Wenn ein Arbeitgeber Mittagspausen anbietet, müssen sie für die Mittagspause bezahlt werden, es sei denn, sie dauern mindestens 30 Minuten, und der Arbeitnehmer kann während der Mittagspause frei von allen Pflichten entlassen werden Wenn ein Arbeitnehmer während seiner Mittagspause arbeitet, sollte eine Mittagspause nicht vom Lohn abgezogen werden.

"Die Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmer für alle Zeit entschädigen, die er für körperliche oder geistige Anstrengungen (ob belastend oder nicht) aufwendet, die vom Arbeitgeber kontrolliert und gefordert werden und die dem Arbeitgeber zugute kommen", sagte West.

5. Seien Sie proaktiv bei Beschwerden

"Zu oft erfährt der Arbeitgeber das erste Mal, dass ein Lohn- und Stundenproblem auftritt, wenn eine Klage eingereicht wird. Daher ist es für Arbeitgeber wichtig, eine Kultur zu entwickeln, in der Beschwerden nicht unbemerkt bleiben , Sagte West. Er riet Kleinunternehmern, die Vorgesetzten auf der ersten und zweiten Ebene zu schulen, um auf Beschwerden von Arbeitnehmern zu achten und diejenigen, die auf Verstöße gegen FLSA hinweisen könnten, formell an internes Personal zu melden. Es ist auch wichtig, dass Unternehmen ein Umfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter Beschwerden einreichen und Fragen stellen können, und dass die Arbeitgeber diese Bedenken sofort ansprechen, so West. Wenn in diesem Prozess potenzielle Verstöße festgestellt werden, drängte West darauf, einen professionellen Rechtsbeistand zu suchen, um zu ermitteln, wie die Fragen der Mitarbeiter beantwortet und die Situation behandelt werden kann.

Ursprünglich veröffentlicht unter Mobby Business .

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