Präsentationsfähigkeiten Jeder Geschäftsinhaber sollte

Als die Präsentationssoftwarefirma Shufflrr eine Umfrage darüber abgab, wie sich 1.500 US-Fachleute während der Geschäftspräsentationen benahmen, waren die Ergebnisse düster.

Einer von 25 Leuten berichtete über eine Präsentation das hat zu lange gedauert. Weitere 25 Prozent der Menschen gaben zu, an dem Material, in dem sie eingeschlafen waren, so uninteressiert gewesen zu sein. Und eine von 12 Personen war von einer Geschäftsdarstellung so begeistert gewesen, dass sie sich Zeit genommen hatten, eine Dating-App zu durchstöbern.

Schlechte Präsentationsfähigkeiten kosten Unternehmen Zeit, Geld und Möglichkeiten. Für Unternehmer und Inhaber kleiner Unternehmen, die sich auf Präsentationen verlassen, um neue Investitionen zu sichern oder große Kunden zu gewinnen, kann eine schlechte Präsentation den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Starke Präsentationsfähigkeiten auf der anderen Seite helfen einem Geschäft, sich abzuheben den Wettbewerb, knüpfen Sie Kontakte zu neuen Kunden und beeindrucken Sie mit Branchenführern.

Was unterscheidet eine starke Präsentation von einer langweiligen? Laut James Ontra, CEO von Shufflrr, geht es um diese vier Dinge.

1. Seien Sie strategisch

Ontra empfiehlt, jede Präsentation nicht als eigenständiges Folienset zu betrachten, sondern als Teil Ihrer gesamten Marketingbemühungen. Das bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation vorbereiten, strategisch denken sollten.

Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, was während des Sprechens passieren wird. Strukturieren Sie Ihre Präsentation stattdessen so, wie Sie danach vorgehen möchten. Fragen Sie sich selbst:

1. An wen soll ich mich am Ende meiner Präsentation erinnern?
2. Welchen nächsten Schritt soll ich machen, wenn wir fertig sind?
3. Wie kann ich das Vertrauen meiner Zuhörerschaft gewinnen?

Letzteres ist besonders wichtig, weil die persönliche Interaktion einer Präsentation oft mehr Eindruck macht als jede andere Form der Kommunikation.

"Wenn Sie sie in Ihrer Präsentation verlieren, hat Ihr gesamtes Marketing gewonnen" Das macht einen Unterschied ", sagte Ontra. "Wenn Sie kein Vertrauen gewinnen, egal was [Ihr Publikum] im Fernsehen liest oder sieht, würden [sie] alles abwerten."

Indem Sie strategisch denken, versetzen Sie sich in die Denkweise, um eine Präsentation zu erstellen Das unterstützt deine anderen Marketingbemühungen und verbindet dich mit deinem Publikum.

2. Kenne dein Material

Laut Ontra gibt es nichts Schlimmeres, als den Inhalt einer Präsentation zu lernen, während du sprichst.

"Du musst dir einen Moment Zeit nehmen, um den Inhalt zu erfahren", sagte Ontra. "Wenn Sie nicht selbstbewusst und plaudernd sprechen können, werden die Leute wissen, dass Sie nicht der Experte sind, nach dem sie suchen." Und wenn Sie Ihr Fachwissen nicht unter Beweis stellen, wird Ihr Publikum das Interesse verlieren, bevor Sie Ihrem Geschäft vertrauen.

Sich Zeit zu nehmen, Ihr Material vorzubereiten und zu kennen, ist der Schlüssel zu einer ansprechenden Präsentation, egal mit wem Sie sprechen Welches Thema behandeln Sie?

Das Wissen über Ihr Material bedeutet nicht, sich ein Skript zu merken. Verstehen Sie vielmehr, was Sie kommunizieren möchten und warum, einschließlich:

1. Informationen, die Sie abdecken möchten, einschließlich aller Statistiken
2. Der Fluss des Materials
3. Die Ziele der Präsentation
4. Fragen Ihrer Zielgruppe kann fragen

Ontra empfiehlt, sich mit Ihren Inhalten vertraut zu machen, damit Sie ohne die von Ihnen vorbereitete Technologie oder visuelle Hilfsmittel weitermachen können.

"Wenn Sie im Aufzug ohne Rutsche eins zu eins wären" er sagte: "Wie würden Sie einer Person die Folie erklären?"

Sie sollten diese Frage für jeden Teil Ihrer Präsentation beantworten können.

3. Aufmerksamkeit gewinnen

Die ersten Momente einer Präsentation sind kritisch, sagte Ontra. In diesem Fall müssen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und sie davon überzeugen, den Rest Ihrer Präsentation zu hören.

Ontra empfiehlt eine einfache Taktik: Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer kleinen Geschichte oder Anekdote über Ihr Geschäft, und erzählen Sie diese Anekdote zu deinem Publikum.

"Verwenden Sie etwas, das Neugier erfasst", sagte er oder etwas Überraschendes. Wenn Sie sie dazu bringen können, sich etwas vorzustellen - das Tröpfeln einer undichten Pfeife oder das kranke Gefühl in Ihrem Magen, wenn Sie Ihre Brieftasche verlieren - wird es Ihren Zuschauern sofort helfen, sich mit dem zu verbinden, wovon Sie sprechen.

Wenn nicht sicher, wo Sie anfangen, Google "überraschende Statistiken" plus den Namen Ihrer Branche. Laut Ontra finden Sie immer etwas Nützliches.

4. Sprechen Sie offenheraus

Sobald Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums haben, kann es einschüchternd sein, überzeugend und selbstbewusst zu sprechen, besonders wenn Sie mit öffentlichen Reden nicht vertraut sind.

Um Ihre Angst zu überwinden, schlägt Ontra vor, eine Person im Publikum zu wählen zu. Wähle niemals die Person, die dich am meisten einschüchtert. Stattdessen, "wählen Sie ein freundliches Gesicht in der Menge und sprechen Sie mit ihnen", sagte er. "Dann werden alle dieselbe selbstbewusste Botschaft hören."

Indem Sie so sprechen, als würden Sie mit einem Freund sprechen, wird Ihre Präsentation natürlich konversationell und aufrichtig klingen, anstatt sich auswendig zu lernen und zu üben.

Wie klingen Sie bei der Übermittlung? eine Präsentation, für die du dich ausgiebig vorbereitet hast? Lies nicht, was auf deinen Folien steht. Statt dessen sagte Ontra: "Visualisiere deine Dias. Nimm dir ein Bild in deinen Kopf ... Etwas, das dich anspricht, damit du darüber reden kannst, nicht etwas, das dich anspricht, also sagst du Worte, die auswendig gelernt wurden."

Wenn Sie nervös werden oder Ihren Platz verlieren, schlug Ontra vor, sich daran zu erinnern, dass alles, was Sie tun, eine Geschichte erzählt. "Präsentationen sind das Storytelling von Unternehmen. Wenn Sie die Geschichte Ihres Unternehmens mit einer kurzen Nachricht erzählen und durch eine visuelle Folie verstärken können, sind Sie dabei."

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