5 Einfache Möglichkeiten, Besprechungen produktiver zu gestalten

Es besteht eine gute Chance, dass Ihre Mitarbeiterbesprechungen die Zeit Ihrer Mitarbeiter verschwenden.

Laut einer neuen Studie von Robert Half Management Resources sind Experten der Meinung, dass 25 Prozent der Zeit, die sie in Meetings verbringen, unproduktiv sind. Mitarbeiter glauben, dass Führungskräfte in Meetings zwei Fehler machen: Sie halten sich nicht an eine Agenda und es fehlt ein klarer Zweck für das Treffen.

Paul McDonald, leitender Direktor von Robert Half, sagte, dass fehlgeleitete Treffen mehr Schaden als Nutzen anrichten können

"Ein unnötiges oder schlecht geführtes Meeting kann jeden zum Einsturz bringen, weil die Teilnehmer glauben, dass ihre Zeit nicht wertgeschätzt wird", sagte McDonald. "Führungskräfte können diese Situation vermeiden, indem sie den Zweck der Diskussion klar festlegen, sicherstellen, dass die richtigen Leute teilnehmen und ihnen die Möglichkeit geben, einen Beitrag zu leisten."

Robert Half Management Resources bietet fünf Tipps, um Führungskräften das Beste aus ihren Meetings zu machen :

• Überprüfen Sie die Einladungsliste : Beschränken Sie die Teilnehmer auf diejenigen Teilnehmer, die am Ergebnis der Tagesordnungspunkte beteiligt sind. Durch die Angabe der Teilnahmeanforderungen "erforderlich" und "optional" können die Mitarbeiter wissen, wann ihre Teilnahme und ihre Eingaben erforderlich sind. Dies kann ihnen dabei helfen, ihre Zeit zu priorisieren.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden : Gute Führungskräfte machen die Agenda und unterstützende Materialien zugänglich machen Sie sie im Voraus bekannt und sorgen Sie dafür, dass die Diskussion fokussiert bleibt. Bereiten Sie sich darauf vor, nicht zusammenhängende Gespräche bis zu einem späteren Zeitpunkt abzuschneiden oder zu vertonen.
• Entsprechend planen : Stellen Sie bei persönlichen Besprechungen sicher, dass genug Platz für alle im Raum ist. Lassen Sie sich Zeit für die Einrichtung und die vorbereitenden technologischen Herausforderungen, die sich ergeben können.
• Überwachungszeit : Halten Sie es kurz und bündig. Wenn ein Steh-Meeting jede Woche für eine Stunde gebucht wird, aber in der Regel nur 30 Minuten dauert, überlegen Sie, wie viel Zeit dafür zur Verfügung steht. Wenn es nicht viel zu besprechen gibt, können Sie eine E-Mail oder ein Memo als Alternative zu einem Meeting verwenden.
• Fertig stark : Wenn jemand das Meeting verlässt und sich fragt, was die nächsten Schritte sind, haben Sie Ihre Arbeit nicht als Meeting erledigt Gastgeber. Geben Sie den Personen Zeit, Fragen zu stellen, und bestimmen Sie, wer für jeden weiteren Gegenstand verantwortlich ist.

Die Studie basiert auf Umfragen unter 400 US-amerikanischen Arbeitern über 18 Jahren, die in Büroumgebungen beschäftigt waren.

Ursprünglich veröffentlicht auf Mobby Business

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