Das Geheimnis einer effektiven Kommunikation: Halten Sie es kurz

In der heutigen technisch gesättigten Welt erhalten die Menschen eine konstante Flut von Informationen aus E-Mails, sozialen Medien und Nachrichten-Websites. Wenn Sie eine wichtige Geschichte oder Idee mit jemandem teilen, konkurrieren Sie wahrscheinlich mit hunderten anderer Informationen, die er oder sie zu verarbeiten versucht. Was also ist das Geheimnis um Einfluss zu nehmen? Autor und Sprecher Joe McCormack sagt, dass es kurz ist.

"Kurz sein ist eine wesentliche 21 ^st -century Fähigkeit", sagte McCormack, Autor von "Brief: Machen Sie eine größere Wirkung durch weniger" (Wiley, 2014). "Die Leute sind mit Informationen begraben, und die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne beträgt jetzt acht Sekunden. Sie können nicht die Aufmerksamkeit von jemandem auf sich ziehen, wenn Sie nicht kurz sind."

Für Geschäftsleute, gehen die Folgen von zu langem Dröhnen über das Verlieren von Menschen hinaus Aufmerksamkeit und wertvolle Zeit verschwenden. Es kann auch Ihren Ruf beschmutzen.

"Als Entscheidungsträger, wenn Sie Ihre Gedanken nicht schnell und prägnant kommunizieren können, verlieren die Menschen das Vertrauen in Sie", sagte McCormack Mobby Business.

Ob Sie weitermachen ein Vorstellungsgespräch, eine geschäftliche Präsentation oder einfach nur eine Idee zu erklären, McCormack bot drei Tipps an, um Ihre Kommunikation präzise, ​​aber effektiv zu halten.

• Bereiten Sie sich vor. Bevor Sie jemanden anrufen oder in ein Meeting gehen, Machen Sie so viel Vorarbeit wie möglich, damit Sie planen können, was Sie sagen möchten. Dies wird Ihnen helfen, nicht in eine Tangente zu geraten oder über Wörter zu stolpern.
  
• Erklären Sie sich nicht zu sehr. Wenn Sie zu langatmig sind, wird Ihr Zuhörer schnell gelangweilt und Sie ausschalten. Halten Sie die Zurückhaltung, um Ihre Nachricht zu reduzieren und sagen Sie weniger, aber klarere und prägnantere Worte. Das wird das Interesse des Zuhörers wecken, und er oder sie wird aktiv mehr von dir hören wollen.
  
• Hör auf zu reden und hör zu. Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt für kurze, einnehmende Kommunikation. Sagen Sie, was Sie sagen müssen, hören Sie auf zu reden und hören Sie zu, was die andere Person zu sagen hat. Sie können dann eine durchdachte, relevante Antwort geben, die die Konversation vorantreibt.

Ursprünglich veröffentlicht in Mobby Business .

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