5 Tipps zum Erstellen einer ausgeglichenen BYOD-Richtlinie

Trotz des großen Sicherheitsrisikos, das Mitarbeiter bei der Nutzung ihrer eigenen mobilen Geräte für die Arbeit begleiten, wird eine zu restriktive Nutzung der Daten nicht dazu beitragen, die kritischen Daten eines Unternehmens zu sichern.

Jüngste Untersuchungen von Gartner haben ergeben, Enterprise BYOD-Programme schlagen aufgrund der Bereitstellung zu restriktiver Maßnahmen für die Verwaltung mobiler Geräte fehl. Israel Lifshitz, CEO des Remote-Workspace-Anbieters Nubo, sagte, dass er ausgewogene BYOD-Richtlinien erstellt, die die Datensicherheit eines Unternehmens sicherstellen.

"Wenn Ihre Richtlinien zu restriktiv sind, wird niemand teilnehmen", sagte Lifshitz Denken Sie außerhalb des Sicherheitsbereichs nach. "

Lifshitz bietet fünf Tipps zur Gewährleistung des richtigen BYOD-Guthabens für kleine Unternehmen.

• Definieren Sie Richtlinien für Mitarbeiter mit : Beachten Sie die bisherigen BYOD-Tests. Ihre Benutzer werden niemals damit einverstanden sein, ihre Mobilgeräte zu übergeben, damit Sie Screenshots deaktivieren können. Wenn Sie keine Spionageagentur betreiben, benötigen Sie kein Geo-Tracking auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter. Sie benötigen auch keinen Zugriff auf ihre persönlichen Apps. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie unbedingt benötigen, um Unternehmensdaten zu sichern. Wenn Sie dies nicht tun, werden Ihre Mitarbeiter nicht an Ihrem BYOD-Programm teilnehmen.
  
• BYOD ist die Frage der Entscheidungsfreiheit : BYOD ist eine von den Verbrauchern geleitete Revolution; IT hat es definitiv nicht erfunden. Bedenken Sie, dass es bei BYOD um die Wahlfreiheit geht. Ich bin entsetzt, wenn ich BYOD-Regeln sehe, die festlegen, an welchen Gerätemodellen Mitarbeiter arbeiten können. Wenn es um Apps geht, bieten Sie eine Auswahl für jede Art von App, die Ihre Mitarbeiter verwenden. Fügen Sie Ihrem Unternehmens-App-Store außerdem einige E-Mail-, Kalender- und Dokumentbearbeitungs-Apps hinzu.
  
• Machen Sie auf dem Gerät eine klare Trennung zwischen Arbeit und Privatleben : Fast jede BYOD-Lösung enthält E-Mail, einen Kalender und eine Kontaktliste . Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie ihre geschäftlichen Apps nicht für den persönlichen Gebrauch verwenden dürfen. Wenn sie Ihr Unternehmen verlassen, werden diese Apps von ihrem Gerät gelöscht. Machen Sie Ihren Mitarbeitern klar, wo die IT Rechte hat (in den geschäftlichen Apps) und dass sie geschäftliche E-Mails niemals an ihr persönliches E-Mail-Konto weiterleiten sollten. Gute Zäune sorgen für gute BYOD-Richtlinien.
  
• Wählen Sie BYOD-Optionen, die keine Daten auf dem Gerät hinterlassen. : Wählen Sie Apps aus, die keine Daten auf dem Gerät speichern. Wenn App-Daten in der Cloud gespeichert werden, gibt es viel weniger Möglichkeiten für Datenlecks. Die IT wird weniger Richtlinien benötigen und das Leben der Mitarbeiter erleichtern.
  
• Kommunizieren und gesunden Menschenverstand anwenden: Kommunizieren Sie Ihre BYOD-Richtlinien Ihren Mitarbeitern sowohl auf Papier als auch persönlich. Anstatt eine trockene E-Mail mit technischen Begriffen zu senden, die nicht von IT-Mitarbeitern verstanden werden, sollten Sie einen BYOD-Workshop einberufen und allen die Möglichkeit geben, Fragen zu stellen. Machen Sie deutlich, was die IT mit den administrativen Rechten, die sie auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter haben, zu tun hat. Lassen Sie sie wissen, dass Sie niemals die "nukleare Option" verwenden werden, um das gesamte Gerät seiner Daten zu löschen. Es ist wichtig, dass sie wissen, dass das Worst-Case-Szenario aufwacht und dass ihre Apps und Arbeitsdaten gelöscht werden. In den Post-Snowden-Enthüllungsära wollen mobile Benutzer wissen, dass Sie nie ihre privaten Daten betrachten werden, noch werden Sie Backups durchführen.

Da Fehler zwangsläufig auftreten, Lifshitz sagte, dass es wichtig ist, ein Regime der Angst nicht zu installieren.

"Ist es nicht besser, wenn Mitarbeiter sich an die IT wenden und sagen:, Ich glaube, ich habe einen Fehler mit unserer App gemacht. Wie repariere ich das? ', Sagte Lifshitz.

Ursprünglich in Mobby Business veröffentlicht.

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