Was ist Workspace Virtualization? Und braucht Ihr Unternehmen das?
Erfüllen Sie die technischen Anforderungen Ihrer Mitarbeiter? Workspace-Virtualisierung kann helfen. Mitarbeiter verlangen mehr von ihren Geräten, und IT-Mitarbeiter haben Mühe, die individuellen Erwartungen zu erfüllen. Die Workspace-Virtualisierung ermöglicht kleinen Unternehmen, die modernste Technologie für ihre Mitarbeiter benötigen, aber ein begrenztes IT-Budget haben, die technischen Erwartungen der Benutzer besser erfüllen und IT-Mitarbeiter vor Überlastung bewahren.
Was ist die Arbeitsplatzvirtualisierung?
"Arbeitsplatzvirtualisierung ist das Möglichkeit, den Workflow eines Benutzers zu abstrahieren und ihn von den Einschränkungen des physischen Desktops zu lösen ", erklärt Joe Stone, Netzwerkingenieur bei Boice.net, einem Anbieter von Lösungen für Netzwerk- und Collaboration-Lösungen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter die gleiche Arbeitserfahrung erhalten, unabhängig von ihrem Gerät oder Standort. "Ein Desktop, Anwendungen und Daten eines Benutzers können ihnen überall zur Verfügung stehen, weil sie nicht mehr von einer einzelnen Workstation oder einem Betriebssystem abhängig sind", erklärt Stone.
Ein Beispiel ist die Desktop-Virtualisierung, bei der die komplette Windows-Workstation eines Benutzers sein kann statt von einem einzigen PC, sagte Stone. "Auf das Desktop-Erlebnis kann von fast jedem physischen Gerät aus zugegriffen werden", sagte er. Dies ist der Fall in einem Krankenhaus oder einer Klinik, wo ein Arzt eine Patientenakte in seinem Büro empfangen, seine Sitzung beenden und sie von einer Tablette in einem Untersuchungsraum fortsetzen kann, stellte Stone fest. "Die gleiche Sitzung, die im Büro gestartet wurde, kann dort, wo sie unterbrochen wurde, wieder aufgehoben werden, obwohl sich der Standort und das Gerät geändert haben", sagte er.
Auch die Virtualisierung von Arbeitsbereichen kann darüber hinausgehen Desktops für alle Geräte, die ein kleines Unternehmen verwendet.
"Sie könnten [die gesamte Bürofläche durch] mit Laptops, Highspeed-Internet, Videokameras und VoIP [Voice over Internet Protocol] -Telefonen virtualisieren", sagte Michael Thompson, auch ein Netzwerk-Ingenieur bei Boice.net. "Ein Mitarbeiter könnte an seinem Küchentisch sitzen, aber durch den Einsatz von Technologie Zugang zu allem bekommen, wozu er normalerweise im Büro Zugang hätte", sagte er.
Die Arbeitsplatzvirtualisierung kann auch von Mitarbeitern in der Praxis genutzt werden das Feld. Zum Beispiel sind die meisten Boice.net-Ingenieure jeden Tag mit nur einem Laptop, einem Mobiltelefon und, wenn verfügbar, einer Internetverbindung unterwegs, sagte Thompson. Zu den Tools, auf die sie angewiesen sind, gehören virtuelle private Netzwerke (VPNs); extern verfügbare E-Mails über das Outlook Anywhere-Protokoll von Microsoft Exchange, auf das über Webmail, Mobiltelefone und Outlook zugegriffen werden kann; Instant-Messaging-Client Jabber; Web-Conferencing, Desktop Sharing und Online-Collaboration-Software WebEx. "Diese Tools ermöglichen es uns, in Kontakt mit dem Hauptbüro zu bleiben, sowie mit anderen Ingenieuren, die vielleicht helfen können", sagte Thompson.
Was sind die Vorteile der Workspace-Virtualisierung?
Workspace Virtualisierung bietet mehrere Vorteile, vor allem höhere IT-Effizienz, geringere Kosten und bessere Mitarbeitererfahrung.
Höhere IT-Effizienz
Die Workspace-Virtualisierung bietet IT-Administratoren mehr Effizienz, da sie die Geräteverwaltung rationalisiert und gleichzeitig die Erwartungen der Mitarbeiter erfüllt.
"Workspace Virtualisierung verwaltet zentral die wichtigsten Elemente der Computererfahrung eines Benutzers ", sagte Sean Donahue, Senior Director für globale Allianzen bei RES Software, einem IT-Lösungsanbieter. Es stellt sicher, dass die Benutzer den richtigen Mix von IT-Services basierend auf Schlüsselelementen wie ihrem Standort und ihren Geräten haben.
Es vereinfacht auch das IT-Management für alle Benutzer, so dass das IT-Personal nicht auf einzelne Maschinen angewiesen ist. "Durch die zentrale Verwaltung von Personalisierung, Daten und Einstellungen getrennt von den zugrunde liegenden Betriebssystemen, Geräten und Bereitstellungsplattformen kann die IT die Komplexität reduzieren, die häufig mit der Verwaltung von Benutzern verbunden ist", sagte Donahue.
Workspace-Virtualisierung kann große Auswirkungen auf die Änderung von Betriebssystemen (OS) haben. Zum Beispiel, mit Microsoft bald endende Unterstützung für Windows XP, haben Unternehmen, die Workspace-Virtualisierung vorhanden haben, wahrscheinlich bereits erfolgreich migriert, sagte Donahue. "Das liegt daran, dass eine der größten Herausforderungen einer Migration darin besteht, die Personalisierung und Einstellungen eines Benutzers wiederherzustellen, die in vielen Fällen beim Ändern des Betriebssystems oder der Geräte manuell neu konfiguriert werden müssen."
Bei der Arbeitsbereichvirtualisierung jedoch a Wenn sich der Benutzer bei einem neuen Gerät oder einem aktualisierten Betriebssystem anmeldet, werden alle Einstellungen und Anpassungen automatisch vorgenommen, merkt Donahue an. "Für einen Benutzer ist die Migration nahtlos, und deshalb ist die Flut von Service-Desk-Anrufen, die oft mit einem großen Migrationsprojekt verbunden sind, extrem begrenzt, da die Erfahrung vertraut ist und Benutzer weiter wie gewohnt arbeiten können", sagte er
Gleiches gilt für andere Infrastrukturänderungen, wodurch der Prozess viel schneller und kosteneffektiver wird, sagte Donahue.
Reduzierte Kosten
Die Arbeitsplatzvirtualisierung kann auch die IT-Kosten für kleine Unternehmen senken. Es bietet nicht nur eine Plattform für die zentrale Verwaltung vieler Ressourcen, sondern auch eine Standardisierung von Geräten und Diensten, sagte Thompson. Dies führt zu einem geringeren IT-Personalaufwand, da sie nicht mehr so viele Desktop- oder Laptop-Computer unterstützen müssen, was für kleine IT-Mitarbeiter eine Belastung darstellt.
Workspace-Virtualisierung ermöglicht Unternehmen auch eine mobile und agile Belegschaft Thinkson fügte hinzu:
Bessere Mitarbeitererfahrung
Die Arbeitsplatzvirtualisierung kommt auch kleinen Unternehmen zugute, da sie die Zufriedenheit der Mitarbeiter mit der Technologie des Unternehmens verbessert, einschließlich der Geräte selbst und der Vorteile von jederzeit und überall Zugriff.
"Workspace-Virtualisierung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, effizienter und in einer Weise zu arbeiten, die der Art und Weise, wie sie Technologie in ihrem persönlichen Leben verwenden, ähnlicher ist", sagte Stone. "Die Leute haben sich an den sofortigen Zugriff auf Daten und Anwendungen von überall und zu jeder Zeit gewöhnt und können frustriert werden, wenn sie nicht denselben Zugang zu ihren Jobs haben."
Wie weiß ein Unternehmen, ob es benötigt wird? Workspace-Virtualisierung?
Obwohl die Virtualisierung von Arbeitsbereichen kleinen Unternehmen viele Vorteile bietet, ist sie nicht die richtige Lösung für jedes Unternehmen. Die Entscheidung eines kleinen Unternehmens, ob eine Workspace-Virtualisierung eingesetzt werden soll, hängt von individuellen Anforderungen wie Anzahl und Typ der Benutzer sowie IT-Fähigkeiten ab.
"Die Komplexität ist ein wichtiger Treiber für die Implementierung von Virtualisierungstechnologien für Arbeitsbereiche", sagte Donahue. "In den meisten Fällen, wenn ein kleines Unternehmen über einige hundert Benutzer hinauswächst, kann die Erfüllung der Erwartungen dieser Benutzer schwieriger werden."
Es gibt auch das Problem der Telearbeiter, für die Unternehmen Desktop-Virtualisierungslösungen suchen Flexibilität bieten, sagte er. "In den meisten Fällen machen die zusätzlichen Personalisierungs- und Sicherheitsvorteile, die die Workspace-Virtualisierung für diese Bereitstellungen bietet, eine lohnende Investition."
Die IT-Strategie wird auch zunehmend von der Notwendigkeit geleitet, die Benutzer zufrieden und produktiv zu halten, so Donahue. Die Workspace-Virtualisierung kann Unternehmen helfen, die in diese Kategorie fallen. "IT-Abteilungen, die Schwierigkeiten mit der Nachfrage von Benutzern haben, können die Virtualisierung von Arbeitsumgebungen als Sprungbrett nutzen, um die Verwaltung von IT-Services zu verbessern", sagte er.
Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenztem IT-Personal und Budget .
"Viele kleinere Unternehmen verfügen nicht über engagierte IT-Mitarbeiter, die sich mit den täglichen Problemen einer herkömmlichen physischen Desktopbereitstellung befassen", erklärt Stone. "Es gibt viele Desktop- oder Software-as-a-Service-Optionen für kleine Unternehmen, die die Supportlast von der Organisation entfernen und sie in eine vorhersehbare Servicegebühr umwandeln, die leicht zu budgetieren ist. Kleine Unternehmen, die eine mobile Belegschaft und wenig haben Kein interner IT-Support ist die perfekte Wahl für diese Optionen. "
Ursprünglich veröffentlicht unter Mobby Business .
Small Business Snapshot: Sawyer
Unsere Small Business Snapshot-Serie enthält Fotos, die in nur einem Bild darstellen, worum es bei den kleinen Unternehmen geht. Stephanie Choi, Mitbegründerin und COO von Sawyer, erklärt, wie dieses Image für ihr Unternehmen steht. Sawyer wurde 2015 gegründet und schafft eine Gemeinschaft, in der lokale Unternehmen und Familien riesige Abenteuer erleben.
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Bill Rinehart , Gründer und CEO von Unicorn Media, hat diesen Artikel zu BusinessNewsDailys Expert Voices: Op-Ed & Insights beigetragen. Fernsehen ist nach wie vor der wichtigste Kanal für den Zugriff auf Videoinhalte. Aber die Art und Weise, wie sie Videos auswählen und ansehen, ändert sich schnell.
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