6 Zeichen Es ist Zeit, eine neue Buchhaltungsfirma zu finden (Op-Ed)

Glenn Van Etten ist eines der Gründungsmitglieder und Eigentümer von Brighton Cromwell, das weltweit Teile für die Verteidigungsindustrie kauft und liefert, sowie von GovBuy.com, einer E-Commerce-Einkaufsplattform für staatlich und steuerbefreite Käufer. Er ist auch Mitglied der Entrepreneurs 'Organization (EO) von New Jersey. Van Etten hat diesen Artikel zu den Expert Voices: Op-Ed & Insights von Mobby Business beigetragen.

Eine Buchhaltungsfirma ist einer der wichtigsten Lieferanten Ihres Unternehmens. Die Fähigkeit des Unternehmens, Ihre Steuerlast zu reduzieren, ermöglicht es Ihnen, in das Wachstum Ihres Unternehmens zu investieren. Daher müssen Sie die richtige Firma finden, die Ihnen dabei hilft, dieses Ziel zu erreichen. Die Größe ist kritisch, und wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise die Buchhaltungsfirmen wechseln.

Meine Firma ist bei ihrer dritten Buchhaltungsfirma. Nachdem wir unsere erste Wahl hinter uns gelassen hatten, gingen wir zu einer der sechs großen Firmen, die für uns viel zu groß waren. Jetzt arbeiten wir mit Chris DeMayo bei WithumSmith + Brown, einer Firma, die genau die richtige Größe für uns hat. Mit dieser Firma haben wir auch gelernt, dass Buchhalter mehr können, als nur Steuern zu hinterlegen. Wir haben eine integrierte strategische Partnerschaft mit unseren neuen Buchhaltern, die es uns ermöglicht, auf der Grundlage ihrer Ratschläge zu handeln. Sie empfehlen zum Beispiel Bereiche, in denen wir wachsen sollten, die auch unsere Steuerlast reduzieren.

Es kann schwierig sein festzustellen, ob Ihr Unternehmen für ein bestimmtes Unternehmen zu groß oder zu klein ist. Wir brauchten Jahre, um zu erkennen, dass wir unserer ersten Firma entwachsen waren und bis dahin hatten wir Zehntausende von Dollars auf dem Tisch liegen lassen, die man hätte reinvestieren können. Hier sind ein paar Zeichen, dass es Zeit ist, Ihre Buchhaltung zu ändern.

1. Sie können niemanden am Telefon erreichen.

Dies könnte ein Zeichen dafür sein, dass Ihr Unternehmen für die von Ihnen gewählte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu klein ist. In der Regel möchten Sie nie der kleinste Kunde einer Firma sein. Wenn die Firma für Ihre Firma zu groß ist, erhalten Sie möglicherweise schlechten Service. Zum Beispiel hatten wir einen Fehler bei unseren Steuern, der nach der Steuerperiode behoben werden musste. Es hat Wochen gedauert und viele Folgeanrufe und E-Mails, bevor ich jemanden bei unserer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft dazu bringen konnte, uns zu helfen, was den Prozess unnötig belastete.

2. Die Firma weiß nicht, was Ihr Unternehmen macht

Wenn Sie während der Steuerperiode nur mit Ihrem Steuerberater sprechen und Sie erklären müssen, was Ihr Unternehmen bei jedem Gespräch tut, dann sind Sie entweder zu klein oder zu komplex für Sie Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Ich empfehle Ihnen, eine Firma zu finden, mit der Sie das ganze Jahr über kommunizieren können und die Zeit braucht, um Ihr Geschäft kennenzulernen.

3. Sie finden Fehler

Sie erwarten nicht, dass Buchhalter Fehler machen, die Sie fangen können, aber manchmal passiert es. Wenn Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beispielsweise Ihre Kapitalerträge vergisst, ist es an der Zeit, eine neue Firma zu finden - keine Ausnahmen. Auch ohne einen Abschluss in Buchhaltung, sollten Sie in der Lage sein, grundlegende Fehler zu erkennen. Halte Ausschau nach ihnen.

4. Die Firma stellt nur die einfachsten Abzüge vor.

Unternehmer haben Anspruch auf viele Abzüge, und Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sollte Optionen jenseits einfacher Abzüge für Kinder und Krankenversicherungen präsentieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die Möglichkeit von Abzügen wie Abschnitt 179 erhalten, die eine schnelle Abschreibung neuer Unternehmenswerte ermöglicht. Es ist eine großartige Möglichkeit, den operativen Cashflow zu verbessern.

5. Die Firma bringt keine proaktiven Ideen zur Entlastung der Steuerlast

Unsere neue Firma hat unser Geschäft in die verschiedenen Bereiche, in denen wir tätig sind, aufgeteilt. Dann haben sie diese Analyse verwendet, um zu bestimmen, welche Arten von Strukturen und Steueranreize für jede unserer Abteilungen am vorteilhaftesten wären. Stellen Sie sicher, dass Ihr Buchhalter Ihr Geschäft auf ähnliche Weise analysiert. Wenn nicht, versucht der Buchhalter wahrscheinlich nicht wirklich.

6. Sie sind der größte Kunde der Firma

Ebenso wie Sie nicht der kleinste Kunde Ihrer Buchhaltung sein wollen, wollen Sie auch nie der größte Kunde Ihrer Buchhaltung sein. Lassen Sie niemanden bei der Steuererledigung am Arbeitsplatz lernen. Finden Sie eine Firma, die Erfahrung mit Firmen hat, deren Größe der Ihren ähnlich ist.

Die Ansichten sind die des Autors und spiegeln nicht unbedingt die Meinung des Herausgebers wider. Diese Version des Artikels wurde ursprünglich in Mobby Business veröffentlicht.

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