9 Dokumente Ihr Unternehmen sollte für immer bleiben

Von der Sekunde an, in der sie anfangen, sich zu formieren, werden Unternehmer mit vielen wichtigen Dokumenten überflutet. Von Geschäftsplänen und Finanzprojektionen bis zu Genehmigungen und Steueraufzeichnungen scheint die Liste der wichtigsten Papiere täglich zu wachsen. Der Montierungsstapel kann überwältigend werden und lässt viele Geschäftsinhaber versuchen herauszufinden, welche entsorgt werden können und welche es wert sind, länger zu halten. Hier sind 9 Dokumente, die Sie für immer aufbewahren sollten ...

Genehmigungen

Eine Reihe von Dokumenten, die für alle Unternehmen wichtig sind, sind die Genehmigungen, die den Betrieb ermöglichen, sagte Ian Aronovich, Mitbegründer und CEO von GovernmentAuctions. org.

"Viele Unternehmen sind völlig auf Genehmigungen angewiesen, und sie können bestimmte Aktivitäten ohne sie nicht legal weiterführen", sagte Aronowitsch MobbyBusiness. "Daher sollten Sie, wenn Sie ein Unternehmen sind, das auf Genehmigungen des Staates oder der Kommunalverwaltung basiert, diese stets im Auge behalten."

Steueraufzeichnungen

Die Steueraufzeichnungen eines Unternehmens sind andere Dokumente es lohnt sich, herumzukommen, sagte Aronowitsch. "Die Aufzeichnungen sind wichtig, um den Zustand und den Fortschritt Ihres Geschäfts zu verfolgen", sagte Aronowitsch. "Und wann immer der IRS [Internal Revenue Service] Inspektionen durchführen möchte, haben Sie besser alle Ihre Steuerunterlagen, um Komplikationen zu vermeiden."

Aktionärsvereinbarungen

Senen Garcia, Managing Partner bei der in Florida ansässigen SG Law Group, sagte, er rät seinen Kunden, die Aktionärsverträge nie aus den Augen zu verlieren.

"Dieses Dokument enthält viele wichtige Bestimmungen zur Beteiligung der Aktionäre, wie Schutz für Aktionäre und Verantwortlichkeiten für die Aktionäre, wie Vorkaufsrecht, Kurs von Maßnahmen, um eine Entschädigung für einen Rückkauf durch das Unternehmen oder sogar Kauf-Verkauf-Vereinbarung zu erhalten ", sagte Garcia.

Statuten

Garcia sagte Unternehmensstatuten sind auch wichtige Dokumente zu halten. "Dieses Dokument ist das maßgebliche Dokument für eine Körperschaft und stellt Verfahren für die Behandlung wichtiger Angelegenheiten, wie die Abstimmung von Ausschussmitgliedern und Jahresversammlungen zur Verfügung", sagte Garcia.

Mieten

Ob für Ausrüstung oder Büroräume, Leasingverträge sollten beibehalten werden, sagte Gary Naumann, Direktor des Spirit of Enterprise Center an der WP Carey School of Business an der Arizona State University.

"Diese können nicht nur ein nützliches Leben nach dem Kündigungstermin haben, sie können auch enthalten Englisch: www.germnews.de/general/dn/1996/02/15.html Sie haben verhandelt, was Ihnen in zukünftigen Verhandlungen gut tun wird ", sagte Naumann. "Angesichts des Geschäftsmilieus, das immer mit einer neuen Transaktion einhergeht, ist es sehr hilfreich, die Vergleichsbedingungen für Vergleiche verfügbar zu haben."

Board minutes

Unternehmen, die als Unternehmen gegründet werden, sollten niemals formelle Boards verwerfen Minuten, riet Christopher McCauley, ein Alabama Anwalt und Präsident von Whizkins. Er sagte, dass das Protokoll ein ausgezeichnetes Bild der Entscheidungsgeschichte des Boards liefert.

"Diese Informationen sind für Due-Diligence-Zwecke bei der Vorbereitung der Finanzierung, der Prüfung eines Unternehmens und möglicher Rechtsstreitigkeiten von Regierungsformen oder Aktionären relevant" McCauley sagte. "Diese Dokumente werden in der Regel nicht archiviert, so dass staatliche general keine [Kopien] haben."

Gründungsdokumente

Als Unternehmensvermittlerin, die den Verkauf von Unternehmen über den Treuhandprozess hinweg erleichtert, sagte Deborah Meeker Die wichtigsten Dokumente, die Geschäftseigentümer behalten sollten, sind diejenigen, die die Gründung ihrer Körperschaft oder Partnerschaft beinhalten.

"Wenn eine Firma verkauft wird, durchläuft sie einen Treuhandprozess, und eine Titelfirma muss die Personen, die die Autorität haben, verifizieren im Namen einer Körperschaft oder einer Partnerschaft zu verkaufen, um zu verkaufen ", sagte Meeker, ein Geschäftsvermittler bei Murphy Business & Financial Corp." Wenn es kein Dokument gibt, das die aktuellen gesetzlich autorisierten Parteien mit allen Unterschriften zeigt und eine Partei gestorben ist, oder danach Wenn man es kauft, Probleme machen will, kann der Verkaufsprozess ziemlich langwierig, schwierig und teuer werden, da Anwälte sich einmischen müssen, um alles zu sortieren. "

Aktienzertifikate

Don Fornes, Gründer und CEO von Software Advice, hält seine Aktienzertifikate für die wichtigsten Dokumente, die er bis zu seinem Tod aufbewahren muss.

"Dies ist der primäre Beweis dafür, dass Sie Ihr Unternehmen oder das Unternehmen besitzen Sie haben investiert ", sagte Fornes. "Dadurch können Streitigkeiten über Eigentumsnachweise beigelegt werden, und ihre Ersetzung ist ein relativ schwieriger Prozess, besonders wenn die Firma oder andere Eigentümer nicht auf Ihrer Seite sind."

Hypotheken

Für stationäre Unternehmen Nina Ries, Rektorin der Ries Law Group in Santa Monica, Kalifornien, betonte, wie wichtig es sei, Hypotheken- und andere Darlehensdokumente zu führen, Rückzahlungsbriefe, die die Befriedigung dieser Schulden bestätigen, und Taten, die Eigentumeigentümer besitzen.

"While Die Grafschaft unterhält auch Aufzeichnungen über Eigentum, und während Kreditgeber verpflichtet sind, die Befriedigung der Schulden sobald die Zahlung in voller Höhe vorgenommen wird, wollen Sie einen Nachweis über die volle Zahlung haben, wenn der Kreditgeber vergisst oder es gibt eine Mischung - im Büro des Bezirksschreibers «, sagte Ries. "Aus dem gleichen Grund sollten Sie Aufzeichnungen über gegen Sie erhobene Urteile dauerhaft aufbewahren, zusammen mit dem Nachweis der Befriedigung dieser Urteile."

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